Στους υπολογιστές, σε αντίθεση με τις γραφομηχανές, η διαδικασία δημιουργίας και επεξεργασίας εγγράφων είναι ξεχωριστή από τη διαδικασία εκτύπωσής τους. Η παραγωγή αντιγράφων σε χαρτί γίνεται από μια περιφερειακή συσκευή - έναν εκτυπωτή. Επομένως, εάν σε σχέση με τις γραφομηχανές το ερώτημα "πώς να πληκτρολογείτε" θα ακούγεται περίεργο, τότε σε σχέση με τους υπολογιστές ανήκει στον τομέα των βασικών γνώσεων.
Απαραίτητη
Υπολογιστής και εκτυπωτής
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να προχωρήσει κανονικά η διαδικασία δημιουργίας ενός έντυπου αντιγράφου ενός εγγράφου, προτού το στείλετε για εκτύπωση, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι έτοιμος για χρήση. Πρώτον, πρέπει να εγκατασταθεί στο λειτουργικό σας σύστημα και να συνδεθεί στη μονάδα συστήματος (μέσω καλωδίου εκτύπωσης ή καλωδίου δικτύου). Δεύτερον, η τροφοδοσία του πρέπει να είναι ενεργοποιημένη και ο δίσκος χαρτιού είναι εφοδιασμένος με αρκετά φύλλα για την εκτύπωση των κειμένων σας. Τρίτον, η κασέτα (ή κασέτες) πρέπει να έχει επαρκή ποσότητα γραφίτη (σκόνη ή μελάνι, ανάλογα με τον τύπο του εκτυπωτή).
Βήμα 2
Το ίδιο το έγγραφο πρέπει επίσης να είναι προετοιμασμένο για εκτύπωση. Ρυθμίστε το μέγεθος των εσοχών από την άκρη του φύλλου. Εκτός από την εμφάνιση του εγγράφου, ο αριθμός των τυπωμένων φύλλων σε ένα έντυπο χαρτί εξαρτάται επίσης από τις τιμές τους. Επιπλέον, οι περιορισμοί στα ελάχιστα περιθώρια ποικίλλουν για διαφορετικά μοντέλα εκτυπωτών - βεβαιωθείτε ότι δεν καθορίζετε τιμές που δεν είναι αποδεκτές για τη συσκευή εκτύπωσης.
Βήμα 3
Για να τοποθετήσετε ένα ανοιχτό έγγραφο στην ουρά εκτύπωσης του εκτυπωτή σας, επιλέξτε το αντίστοιχο στοιχείο στο μενού του προγράμματος που χρησιμοποιείται για την επεξεργασία του. Μπορεί να τοποθετηθεί με διαφορετικούς τρόπους ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε. Για παράδειγμα, σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Office 2010, για να φτάσετε σε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ σε ένα μεγάλο στρογγυλό κουμπί, το οποίο ο κατασκευαστής καλεί γραφείο - αυτό θα ανοίξει το κύριο μενού του προγράμματος. Μπορεί να ανοίξει πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων alt="Image" + F. Στο μενού, μεταβείτε στην ενότητα "Εκτύπωση" - μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω του ή πατήστε το πλήκτρο "L". Σε αυτήν την ενότητα, έχετε μια επιλογή τριών επιλογών - για προεπισκόπηση της εμφάνισης του εγγράφου στην εκτύπωση, έναρξη διαλόγου εκτύπωσης ή απλώς αποστολή εργασίας εκτύπωσης χωρίς απορίες.
Βήμα 4
Εάν επιλέξετε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης (απλώς πατήστε Enter ή το πλήκτρο "H"), τότε θα μπορείτε να επιλέξετε έναν εκτυπωτή (εάν υπάρχουν αρκετοί από αυτούς) ή να παραγγείλετε την εκτύπωση σε ένα αρχείο αντί για έναν εκτυπωτή. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των αντιγράφων, να επιλέξετε εκτύπωση δύο όψεων, να ορίσετε τις παραμέτρους για τη δημιουργία αντιγράφων σε χαρτί μόνο μεμονωμένων σελίδων του εγγράφου. Η κλιμάκωση μπορεί επίσης να διαμορφωθεί εδώ - το μέγεθος της εκτυπώσιμης περιοχής μπορεί να ρυθμιστεί αυτόματα ώστε να ταιριάζει στο μέγεθος χαρτιού που καθορίσατε ή ο αριθμός των σελίδων εγγράφων που καθορίσατε μπορεί να τοποθετηθεί σε κάθε φύλλο. Όταν ολοκληρωθούν όλες οι ρυθμίσεις διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
