Στο Microsoft Office Excel, μπορείτε να αποκρύψετε τις στήλες και τις σειρές ενός πίνακα. Αυτό είναι χρήσιμο σε περιπτώσεις όπου πρέπει να αυξήσετε την ορατότητα σύνθετων πινάκων, εμφανίζοντας μόνο τα πιο σημαντικά δεδομένα ή απόκρυψη της εμφάνισης εμπιστευτικών πληροφοριών.
Οδηγίες
Βήμα 1
Όταν συμπτύξετε τις σειρές, οι αντίστοιχες κεφαλίδες εξαφανίζονται επίσης, οπότε οποιοσδήποτε ανοίγει ένα βιβλίο εργασίας του Excel μπορεί εύκολα να μαντέψει ότι αν η σειρά 5 ακολουθεί τη σειρά 3, τότε η γραμμή 4 είναι κρυφή. Λάβετε υπόψη αυτό κατά τη συμπλήρωση των δεδομένων στο φύλλο.
Βήμα 2
Για να συμπτύξετε τις γραμμές, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στη στήλη με τα ονόματα των γραμμών στο αριστερό μέρος του παραθύρου. Κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στη γραμμή από την οποία θα ξεκινήσει η επιλογή. Κρατώντας πατημένο, μετακινήστε τον κέρσορα στη γραμμή όπου θα τελειώσει η επιλογή. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού.
Βήμα 3
Εάν οι γραμμές δεν είναι συνεχόμενες, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο και σημειώστε τις γραμμές που χρειάζεστε με το ποντίκι. Σε αυτήν τη λειτουργία, μην χρησιμοποιείτε τον τροχό του ποντικιού για να μετακινηθείτε γύρω από το φύλλο, καθώς το πλήκτρο Ctrl είναι επίσης υπεύθυνο για την κλίμακα σελίδας. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή κύλισης. Εάν εξακολουθείτε να θέλετε να μετακινηθείτε γύρω από το φύλλο με το ποντίκι, αφήστε το πλήκτρο πρόσβασης κατά την κύλιση.
Βήμα 4
Έχοντας επιλέξει το επιθυμητό εύρος, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε την εντολή "Απόκρυψη" κάνοντας κλικ πάνω της με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Οι επιλεγμένες γραμμές θα συμπτυχθούν. Για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά στη βασική γραμμή εργαλείων.
Βήμα 5
Επιλέξτε τις γραμμές που θέλετε να συμπτύξετε και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Βρείτε το μπλοκ "Κελιά" στη γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή". Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την ομάδα "Ορατότητα" και το στοιχείο "Απόκρυψη ή εμφάνιση". Το υπομενού επεκτείνεται. Επιλέξτε την εντολή "Απόκρυψη σειρών" σε αυτήν.
Βήμα 6
Για να επιστρέψετε την οθόνη σε συμπτυγμένες σειρές, επιλέξτε δύο παρακείμενες σειρές, μεταξύ των οποίων κρύβονται τα δεδομένα και κάντε κλικ στην επιλογή με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε την εντολή "Εμφάνιση". Μια άλλη επιλογή: επιλέξτε όχι σειρές, αλλά κελιά που πληρούν τις καθορισμένες συνθήκες. Στη γραμμή εργαλείων, στο μενού Μορφή, καλέστε την εντολή Εμφάνιση γραμμών από την ομάδα Απόκρυψη ή Εμφάνιση.
