Το Microsoft Excel έχει σχεδιαστεί ειδικά για την επεξεργασία δεδομένων. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να πραγματοποιήσετε στατιστική ανάλυση, να επιλύσετε προβλήματα, να δημιουργήσετε γραφήματα και διαγράμματα. Και για την ευκολία εργασίας με μεγάλους πίνακες, υπάρχει επίσης μια ειδική λειτουργία που σας επιτρέπει να αποκρύψετε ορισμένες σειρές ή στήλες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα έγγραφο του Microsoft Excel με ένα υπολογιστικό φύλλο που πρέπει να κρύψει μερικές από τις σειρές. Ή δημιουργήστε έναν τέτοιο πίνακα ανοίγοντας ένα νέο βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα.
Βήμα 2
Επισημάνετε αυτές τις γραμμές. Κάντε αριστερό κλικ στο πρώτο από αυτά και, χωρίς να αφήσετε το κουμπί, σύρετε την επιλογή στην τελευταία γραμμή. Για παράδειγμα, θα μπορούσαν να είναι οι πρώτες τρεις γραμμές στις δέκα.
Βήμα 3
Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε την καρτέλα "Απόκρυψη" στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει. Μετά από αυτές τις ενέργειες, οι επιλεγμένες γραμμές θα κρυφτούν και ο πίνακας θα ξεκινήσει από την τέταρτη γραμμή.
Βήμα 4
Μπορείτε να αποκρύψετε τις γραμμές με άλλο τρόπο. Επιλέξτε αυτά που χρειάζεστε, μεταβείτε στην καρτέλα "Μορφή" στο κύριο μενού και μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από την επιγραφή "Απόκρυψη ή εμφάνιση". Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε Απόκρυψη σειρών.
Βήμα 5
Μπορείτε να παρατηρήσετε το μέρος με κρυφές γραμμές από τους αριθμούς τους, οι οποίες είναι πλέον εκτός λειτουργίας. Τα πρώτα τρία ψηφία αντικαθίστανται από τον αριθμό "4".
Βήμα 6
Για να επαναφέρετε κρυφές γραμμές, επιλέξτε τις γραμμές που βρίσκονται δίπλα τους με τον ίδιο τρόπο. Σε αυτήν την περίπτωση, θα είναι το ένα τέταρτο. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε "Εμφάνιση" από το μενού. Οι γραμμές θα εμφανιστούν ξανά.
Βήμα 7
Ομοίως, στο Microsoft Excel, μπορείτε να αποκρύψετε όχι μόνο σειρές, αλλά και στήλες. Τα γράμματα στην κορυφή, τα οποία είναι τα ονόματα των στηλών, θα σας βοηθήσουν να παρατηρήσετε κρυφές στήλες. Μόλις κρυφτούν, δεν θα είναι σε αλφαβητική σειρά.
Βήμα 8
Εάν υπάρχουν πολλές κρυφές σειρές και βρίσκονται σε διαφορετικά μέρη του πίνακα, μπορείτε να τις εμφανίσετε ταυτόχρονα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τον πίνακα εντελώς, ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε "Εμφάνιση".
Βήμα 9
Χάρη σε τέτοιες ενέργειες στο Microsoft Excel, είναι δυνατό όχι μόνο να διευκολυνθεί σε μεγάλο βαθμό η εργασία επεξεργασίας δεδομένων σε μεγάλους πίνακες, αλλά και να εκτυπωθεί όχι ολόκληρος ο πίνακας, αλλά ορισμένες πληροφορίες. Δεν θα εκτυπωθούν κρυμμένα μέρη.
