Το Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Είναι βολικό να κάνετε υπολογισμούς, να επεξεργαστείτε μεγάλο όγκο δεδομένων, να αναλύσετε τις διαθέσιμες πληροφορίες και να εκτελέσετε πολλές άλλες ενέργειες σε αυτό.
Απαραίτητη
Υπολογιστής που εκτελεί Microsoft Excel
Οδηγίες
Βήμα 1
Η απόκρυψη σειρών είναι μια ειδική δυνατότητα του Excel που σας επιτρέπει να αποκρύψετε ορισμένα δεδομένα από την προβολή. Αυτό καθιστά πολύ πιο εύκολο να εργαστείτε με ένα μεγάλο τραπέζι χωρίς να μπερδευτείτε από περιττές πληροφορίες. Επιπλέον, αφαιρώντας ορισμένες γραμμές, μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο τις απαραίτητες γραμμές χωρίς να επαναλάβετε ολόκληρο τον πίνακα.
Βήμα 2
Όταν τελειώσετε την εργασία με τον πίνακα, εμφανίστε τις σειρές που είναι κρυμμένες κατά τη διάρκεια της εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τις παρακείμενες γραμμές (μία κάθε φορά), κάντε κλικ στην καθορισμένη περιοχή με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε "Εμφάνιση" από το μενού που εμφανίζεται. Οι κρυφές πληροφορίες θα επιστρέψουν στην αρχική τους θέση.
Βήμα 3
Μπορείτε να επαναφέρετε κρυφές γραμμές με άλλο τρόπο. Επιλέξτε τις στενές γραμμές με τον ίδιο τρόπο, κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφοποίηση" στη γραμμή εργαλείων, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από το στοιχείο "Απόκρυψη ή εμφάνιση" και επιλέξτε "Εμφάνιση γραμμών" από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται. Μετά από αυτό, θα εμφανιστούν οι αφαιρεθείσες βελονιές.
Βήμα 4
Εάν υπάρχουν κρυφές γραμμές σε όλο το τραπέζι, μην βασανίζετε τον εαυτό σας αναζητώντας αριθμούς που λείπουν. Απλώς επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε "Εμφάνιση" από το μενού που εμφανίζεται.
Βήμα 5
Για να μάθετε πού βρίσκονται οι κρυφές πληροφορίες, κοιτάξτε προσεκτικά τους αριθμούς γραμμής στον πίνακα. Στο μέρος όπου παραπλανούν και αρχίζουν να είναι εκτός λειτουργίας, υπάρχουν κρυφές γραμμές. Και η διαχωριστική γραμμή μεταξύ τέτοιων αριθμών είναι παχύτερη από τις άλλες.
Βήμα 6
Παρόμοιες ενέργειες ισχύουν για κρυφές στήλες. Μόνο για την εμφάνισή τους είναι απαραίτητο να επιλέξετε δύο παρακείμενες στήλες. Και μπορείτε να μάθετε τον τόπο των κρυφών πληροφοριών με γράμματα, τα οποία δεν είναι αλφαβητικά.
Βήμα 7
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα όταν εργάζεστε με μεγάλο αριθμό δεδομένων, σχεδιάζοντας γραφήματα από ένα τμήμα ενός πίνακα. Και επίσης όταν πρέπει να αφαιρέσετε τυχόν πληροφορίες από τα αδιάκριτα μάτια.
