Το Microsoft Excel είναι ένας επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων ικανός να εκτελεί μια μεγάλη ποικιλία λειτουργιών. Για παράδειγμα, το Excel υπόκειται σε οποιεσδήποτε λειτουργίες με αριθμούς - βρείτε το ποσό, υπολογίστε το ποσοστό ενός αριθμού κ.λπ. Για να μάθετε πώς να μετράτε σε αυτό το πρόγραμμα, αρκεί να γνωρίζετε μερικούς απλούς κανόνες.
Τι είναι το Excel
Για τους περισσότερους χρήστες, το Excel είναι ένα πρόγραμμα που μπορεί να λειτουργήσει με πίνακες και στο οποίο μπορείτε να βάλετε τις σχετικές πληροφορίες σε μορφή πίνακα. Κατά κανόνα, λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν όλες τις δυνατότητες αυτού του προγράμματος, και σχεδόν κανείς δεν το σκέφτηκε πολύ. Και το Excel είναι ικανό να εκτελεί μεγάλο αριθμό λειτουργιών και μία από αυτές είναι η καταμέτρηση αριθμών.
Απλές λειτουργίες στο MS Excel
Μια υπερσύγχρονη αριθμομηχανή με μεγάλο αριθμό λειτουργιών και δυνατοτήτων είναι ενσωματωμένη στο πρόγραμμα Microsoft Excel.
Λοιπόν, το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε: όλοι οι υπολογισμοί στο Excel ονομάζονται τύποι και όλοι ξεκινούν με ίσο σύμβολο (=). Για παράδειγμα, πρέπει να υπολογίσετε το ποσό 5 + 5. Εάν επιλέξετε οποιοδήποτε κελί και γράψετε 5 + 5 μέσα σε αυτό και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Enter, το πρόγραμμα δεν θα υπολογίσει τίποτα - το κελί θα πει απλώς "5 + 5". Αλλά αν βάλετε ένα ίσο σύμβολο (= 5 + 5) μπροστά από αυτήν την έκφραση, τότε το Excel θα μας δώσει το αποτέλεσμα, δηλαδή 10.
Πρέπει επίσης να γνωρίζετε τους βασικούς αριθμητικούς τελεστές για να εργαστείτε στο Excel. Αυτές είναι τυπικές συναρτήσεις: προσθήκη, αφαίρεση, πολλαπλασιασμός και διαίρεση. Το Excel προσφέρει επίσης εκθετικότητα και ποσοστό. Με τις τέσσερις πρώτες λειτουργίες, όλα είναι ξεκάθαρα. Η εκδήλωση γράφεται ως ^ (Shift + 6). Για παράδειγμα, το 5 ^ 2 θα είναι πέντε τετράγωνο ή πέντε στη δεύτερη ισχύ.
Όσον αφορά το ποσοστό, εάν βάλετε ένα σύμβολο% μετά από οποιονδήποτε αριθμό, θα διαιρείται με 100. Για παράδειγμα, εάν γράψετε 12%, παίρνετε 0, 12. Χρησιμοποιώντας αυτό το σύμβολο, είναι εύκολο να υπολογίσετε τα ποσοστά. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να υπολογίσετε το 7 τοις εκατό των 50, τότε ο τύπος θα έχει την εξής μορφή: = 50 * 7%.
Μία από τις δημοφιλείς λειτουργίες που γίνονται συχνά στο Excel είναι ο υπολογισμός του ποσού. Ας υποθέσουμε ότι υπάρχει ένας πίνακας με τα πεδία "Όνομα", "Ποσότητα", "Τιμή" και "Ποσό". Όλα συμπληρώνονται, μόνο το πεδίο "Ποσό" είναι κενό. Για να υπολογίσετε το ποσό και να συμπληρώσετε μια δωρεάν στήλη αυτόματα, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το κελί στο οποίο θέλετε να γράψετε τον τύπο και να βάλετε ένα ίσο σύμβολο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον επιθυμητό αριθμό στο πεδίο "Ποσότητα", πληκτρολογήστε το σύμβολο πολλαπλασιασμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον αριθμό στο πεδίο "Τιμή" και πατήστε Enter. Το πρόγραμμα θα υπολογίσει αυτήν την έκφραση. Εάν κάνετε κλικ στο κελί του αθροίσματος, τότε μπορείτε να δείτε κάτι σαν αυτόν τον τύπο: = B2 * C2. Αυτό σημαίνει ότι δεν μετρήθηκαν συγκεκριμένοι αριθμοί, αλλά οι αριθμοί που βρίσκονταν σε αυτά τα κελιά. Εάν γράψετε άλλους αριθμούς στα ίδια κελιά, το Excel θα υπολογίσει ξανά αυτόματα τον τύπο - και η αξία του αθροίσματος θα αλλάξει.
Εάν, για παράδειγμα, πρέπει να μετρήσετε τον αριθμό όλων των αγαθών που καταγράφονται στον πίνακα, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας το εικονίδιο αυτόματου αθροίσματος στη γραμμή εργαλείων (μοιάζει με το γράμμα E). Μετά από αυτό, θα πρέπει να καθορίσετε το εύρος των κελιών που θέλετε να μετρήσετε (σε αυτήν την περίπτωση, όλους τους αριθμούς στο πεδίο "Ποσότητα"), πατήστε Enter - και το πρόγραμμα θα εμφανίσει την προκύπτουσα τιμή. Μπορείτε επίσης να το κάνετε χειροκίνητα, καθορίζοντας εναλλακτικά όλα τα κελιά του πεδίου "Quantity" και τοποθετώντας ένα σύμβολο προσθήκης μεταξύ τους. (= A1 + A2 +… A10). Το αποτέλεσμα θα είναι το ίδιο.
