Η εργασία της μείωσης του γραμματοκιβωτίου του Microsoft Outlook (αρχεία pst και ost) παραμένει πάντα σχετική για οποιονδήποτε χρήστη. Η διαγραφή επιλεγμένων στοιχείων δεν μειώνει πάντοτε αναλογικά το μέγεθος αυτών των αρχείων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" για να εμφανιστεί το κύριο μενού του λειτουργικού συστήματος Microsoft Windows και μεταβείτε στο "Όλα τα προγράμματα" για να εκτελέσετε τη λειτουργία για να μειώσετε το μέγεθος των αρχείων pst.
Βήμα 2
Επιλέξτε Microsoft Office και ξεκινήστε το Outlook.
Βήμα 3
Αναπτύξτε το μενού Αρχείο στην επάνω γραμμή εργαλείων του Microsoft Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα Λεπτομέρειες.
Βήμα 4
Επιλέξτε το στοιχείο "Εργαλεία καθαρισμού" και χρησιμοποιήστε το κουμπί "Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κουμπί Μέγεθος γραμματοκιβωτίου για να προσδιορίσετε το μέγεθος των αρχείων e-mail σας και χρησιμοποιήστε την εντολή Εύρεση μηνυμάτων παλαιότερων από τις ημέρες X για αναζήτηση παλαιών μηνυμάτων.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση για να επιβεβαιώσετε την εκτέλεση της εντολής ή χρησιμοποιήστε την εντολή Εύρεση μηνυμάτων μεγαλύτερων από x kilobyte για να αναζητήσετε τα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση" για να επιβεβαιώσετε την εκτέλεση της εντολής ή επιλέξτε το στοιχείο "Αρχειοθέτηση" για να μετακινήσετε ανεπιθύμητα μηνύματα σε ένα αρχείο αρχειοθέτησης.
Βήμα 8
Καθορίστε την εντολή "Διαγραμμένο μέγεθος φακέλου μηνυμάτων" για να ορίσετε το μέγεθος του φακέλου και κάντε κλικ στο κουμπί "Εκκαθάριση" για να διαγράψετε τα επιλεγμένα μηνύματα.
Βήμα 9
Καθορίστε την εντολή Conflict Folder Size για να καθορίσετε το μέγεθος του φακέλου και κάντε κλικ στο κουμπί Delete για να διαγράψετε πλήρως όλα τα δεδομένα φακέλου.
Βήμα 10
Επιστρέψτε στο μενού Αρχείο και κάντε κλικ στην καρτέλα Λεπτομέρειες για μη αυτόματη μείωση (συμπίεση) των αρχείων δεδομένων pst.
Βήμα 11
Καθορίστε την ενότητα "Ρυθμίσεις λογαριασμού" και κάντε κλικ στο κουμπί με το ίδιο όνομα.
Βήμα 12
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχεία δεδομένων και καθορίστε τα αρχεία που θα συμπιεστούν.
Βήμα 13
Πατήστε το κουμπί "Παράμετροι" και επιβεβαιώστε την εκτέλεση της εντολής πατώντας το κουμπί "Συμπίεση". Αυτή η ενέργεια δεν συνεπάγεται την ανάγκη τερματισμού του Microsoft Outlook.
