Η αρχειοθέτηση δεδομένων σάς επιτρέπει να συμπιέζετε πληροφορίες, κάνοντας έτσι τη χωρητικότητα του αρχείου μικρότερη. Για πολλούς χρήστες, αυτή η δυνατότητα θα φαίνεται περιττή, επειδή η χωρητικότητα των σύγχρονων σκληρών δίσκων μετράται σε terabyte. Στην πραγματικότητα, η αρχειοθέτηση δεδομένων είναι συχνά πολύ απαιτητική, για παράδειγμα, εάν τα δεδομένα πρέπει να σταλούν μέσω e-mail. Ή, για παράδειγμα, πρέπει να γράψετε αρχεία σε ένα δίσκο ή να επαναφέρετε σε μια μονάδα flash USB και η χωρητικότητα των αρχείων υπερβαίνει τη χωρητικότητα του μέσου αποθήκευσης.
Απαραίτητη
- - Υπολογιστής με λειτουργικό σύστημα Windows.
- - Πρόγραμμα WinRAR.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στα λειτουργικά συστήματα των Windows, είναι δυνατή η αρχειοθέτηση δεδομένων χωρίς εγκατάσταση ειδικών προγραμμάτων. Για να αρχειοθετήσετε τα δεδομένα, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να αρχειοθετήσετε και, στη συνέχεια, στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, δείξτε την εντολή "Αποστολή". Στη συνέχεια, στη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε "Συμπιεσμένος φάκελος zip". Το αρχείο θα αποθηκευτεί στον ίδιο φάκελο με το αρχικό αρχείο. Τα μειονεκτήματα αυτής της μεθόδου αρχειοθέτησης περιλαμβάνουν ένα ασθενές ποσοστό συμπίεσης, την αδυναμία ορισμού των απαραίτητων παραμέτρων αρχειοθέτησης.
Βήμα 2
Το WinRAR είναι ένα πολύ βολικό πρόγραμμα για την αρχειοθέτηση δεδομένων. Αυτό το πρόγραμμα μπορεί να βρεθεί εύκολα στο Διαδίκτυο. Κατεβάστε μία από τις πιο πρόσφατες εκδόσεις και εγκαταστήστε την στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας Υπάρχουν τώρα διάφοροι τρόποι δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας.
Βήμα 3
Οι τελευταίες εκδόσεις του WinRAR ενσωματώνονται στο λειτουργικό σύστημα. Όταν κάνετε κλικ σε ένα αρχείο με το δεξί κουμπί του ποντικιού, τότε εκτός από όλες τις τυπικές εντολές στο μενού περιβάλλοντος, θα πρέπει να δείτε την εντολή "Προσθήκη στο αρχείο". Απλώς κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και κάντε κλικ σε αυτήν την εντολή. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου μπορείτε να ορίσετε πρόσθετες επιλογές συμπίεσης, για παράδειγμα, τη μέθοδο συμπίεσης ZIP ή RAR, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας κ.λπ. Στην καρτέλα "Για προχωρημένους", μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το αρχείο.
Βήμα 4
Υπάρχει επίσης ένας άλλος τρόπος αρχειοθέτησης δεδομένων. Είναι κατάλληλο εάν δεν έχετε την εντολή "Προσθήκη στο αρχείο" στο μενού περιβάλλοντος. Αν και αν χρησιμοποιείτε τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του προγράμματος, αυτό δεν θα πρέπει να συμβεί. Αλλά οτιδήποτε μπορεί να συμβεί. Ξεκινήστε το WinRAR. Επιλέξτε "Οδηγός" από το μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο "Δημιουργία νέου αρχείου" και προχωρήστε. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο επιλέγετε τα δεδομένα για αρχειοθέτηση και προχωράτε περαιτέρω. Στο παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε το επίπεδο συμπίεσης και να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Τέλος". Τα δεδομένα θα αρχειοθετηθούν.
