Η δημιουργία ενός κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας, ανοιχτού για επεξεργασία από πολλούς χρήστες, στο Excel, που περιλαμβάνεται στη σουίτα του Microsoft Office, είναι μια τυπική διαδικασία που δεν συνεπάγεται την εμπλοκή πρόσθετου λογισμικού.
Απαραίτητη
Microsoft Excel 2007
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανοίξτε το κύριο μενού του λειτουργικού συστήματος Windows για να ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας ενός νέου ή ανοίγματος ενός υπάρχοντος βιβλίου εργασίας του Excel για πολλούς χρήστες και μεταβείτε στο στοιχείο "Όλα τα προγράμματα". Αναπτύξτε το Microsoft Office και ξεκινήστε το Excel. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο ή ανοίξτε το βιβλίο εργασίας για πρόσβαση.
Βήμα 2
Αναπτύξτε το παράθυρο διαλόγου Αλλαγές και επιλέξτε Πρόσβαση στο βιβλίο στην καρτέλα Αναζήτηση. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επεξεργασία και εφαρμόστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Να επιτρέπεται σε πολλούς χρήστες να επεξεργάζονται αυτό το αρχείο ταυτόχρονα. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Λεπτομέρειες για να εντοπίσετε και να ενημερώσετε τις αλλαγές σας και επιβεβαιώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ στο OK. Εισαγάγετε το επιθυμητό όνομα για το δημιουργημένο έγγραφο στη γραμμή "Όνομα αρχείου" ή αποθηκεύστε το υπάρχον βιβλίο κάνοντας κλικ στο OK. Αναπτύξτε το μενού του Microsoft Office και επιλέξτε Αποθήκευση ως. Καθορίστε τον πόρο δικτύου που προορίζεται να αποθηκεύσει το έγγραφο και να είναι διαθέσιμος στον επιλεγμένο χρήστη στο φάκελο "Φάκελος" και χρησιμοποιήστε το κουμπί "Αποθήκευση" (για Windows XP) ή επιλέξτε την επιθυμητή θέση αποθήκευσης δικτύου στη γραμμή διευθύνσεων και επιβεβαιώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ το κουμπί "Αποθήκευση" (για Windows Vista).
Βήμα 3
Αναπτύξτε τον κόμβο Συνδέσεις και επιλέξτε την καρτέλα Δεδομένα για να επεξεργαστείτε τους συνδέσμους που θέλετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή συνδέσμων και επιλέξτε την επιλογή Κατάσταση. Καθορίστε την ενέργεια που πρέπει να αλλάξετε για κάθε επιλεγμένο σύνδεσμο και επιβεβαιώστε την εφαρμογή των αλλαγών κάνοντας κλικ στο OK. Σημειώστε ότι η αδυναμία εμφάνισης του κουμπιού Επεξεργασία συνδέσμων δείχνει ότι δεν υπάρχουν σχετικοί σύνδεσμοι.
Βήμα 4
Να θυμάστε ότι το Excel δεν υποστηρίζεται από προεπιλογή σε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας που είναι ανοιχτό για πρόσβαση σε πολλούς χρήστες:
- πίνακες δεδομένων και αναφορές συγκεντρωτικού πίνακα ·
- δομές ·
- υπερσυνδέσεις
- επικύρωση δεδομένων ·
- συγχώνευση κυττάρων ·
- μορφές υπό όρους.
