Όταν εργάζεστε με πίνακες στο Microsoft Office Excel, ο χρήστης ενδέχεται να χρειαστεί να αριθμήσει τις σειρές ή τις στήλες. Η χρήση αφοσιωμένων ομάδων για την ολοκλήρωση της εργασίας θα εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η αυτόματη εισαγωγή του σειριακού αριθμού σε κάθε κελί είναι πολύ μεγάλη διαδικασία, είναι πολύ πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε την επιλογή αυτόματης συμπλήρωσης. Ο δείκτης πλήρωσης (ένα πλαίσιο με ένα μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία) εμφανίζεται στο πρόγραμμα από προεπιλογή. Εάν για κάποιο λόγο αυτό δεν συμβαίνει στην έκδοσή σας, ενεργοποιήστε το.
Βήμα 2
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Office στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και επιλέξτε Επιλογές Excel από το μενού. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Μεταβείτε στην ενότητα "Για προχωρημένους" σε αυτό. Στην ομάδα Επιλογές επεξεργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπονται οι λαβές συμπλήρωσης και μεταφορά κυττάρων. Εφαρμόστε τις νέες ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στο κουμπί OK στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3
Εισαγάγετε τον πρώτο σειριακό αριθμό στο πρώτο κελί και τον δεύτερο σειριακό αριθμό στο επόμενο κελί. Επιλέξτε τα γεμάτα κελιά και μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από το μικρό τετράγωνο στη δεξιά γωνία του πλαισίου. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε το πλαίσιο προς την απαιτούμενη κατεύθυνση. Οι σειριακοί αριθμοί που λείπουν θα συμπληρωθούν αυτόματα σε κενά κελιά.
Βήμα 4
Επιλογή χρησιμοποιώντας το μενού περιεχομένου αυτόματης συμπλήρωσης: εισαγάγετε τον πρώτο σειριακό αριθμό στο πρώτο κελί, σύρετε το πλαίσιο στην επιθυμητή πλευρά από τον απαιτούμενο αριθμό κελιών. Αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού, δίπλα στο δείκτη θα εμφανιστεί το εικονίδιο του συμπτυγμένου μενού "Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης", κάντε κλικ πάνω του με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και ορίστε το δείκτη απέναντι από το στοιχείο "Συμπλήρωση", - οι αριθμοί θα γράφονται στο κενό κύτταρα.
Βήμα 5
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν απλό τύπο για αρίθμηση. Εισαγάγετε τον πρώτο κανονικό αριθμό στο πρώτο κελί, τοποθετήστε τον κέρσορα στο δεύτερο κελί και εισαγάγετε ένα ίσο σύμβολο στη γραμμή τύπων. Κάντε αριστερό κλικ στο πρώτο κελί και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "+1" χωρίς εισαγωγικά και πατήστε Enter. Επιλέξτε το κελί με τον τύπο και σύρετε το καρέ του στον απαιτούμενο αριθμό κελιών. Ως αποτέλεσμα, λαμβάνετε τον τύπο για το δεύτερο κελί: = A1 + 1, για το τρίτο κελί: = A2 + 1, για το τέταρτο: = A3 + 1.
Βήμα 6
Εάν χρησιμοποιείτε μια λίστα πολλαπλών επιπέδων, για παράδειγμα, 1.1, 1.2, 1.3 και ούτω καθεξής, δώστε στα κελιά μια μορφή κειμένου έτσι ώστε το πρόγραμμα να μην αλλάζει τους κανονικούς αριθμούς για το όνομα των μηνών. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί (εύρος κελιών) και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών από το μενού. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, ορίστε την επιθυμητή μορφή στην καρτέλα "Αριθμός".
