Κάθε καλογραμμένο έγγραφο θεωρείται πολύ καλύτερο και φαίνεται πιο σοβαρό εάν ακολουθεί ορισμένους κανόνες μορφοποίησης και σχεδίασης. Εάν το έργο, η αναφορά ή η αναφορά περιέχουν πολλές σελίδες και υποτίθεται ότι θα τις εκτυπώσουν ως οπτικό υλικό για το κοινό, θα είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε σελιδοποίηση. Αυτός είναι επίσης ο κανόνας καλής συμπεριφοράς, δείχνοντας τον σεβασμό σας στους αναγνώστες σας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν χρησιμοποιείτε έναν από τους πιο συνηθισμένους επεξεργαστές κειμένου MS Word, δεν θα χρειαστεί να προσθέσετε αριθμούς με μη αυτόματο τρόπο σε κάθε σελίδα. Παρέχει ήδη μια λειτουργία που σας επιτρέπει να βάλετε αυτόματα την αρίθμηση στο έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το αρχείο εργασίας και μεταβείτε στο μενού "Εισαγωγή". Στη συνέχεια, επιλέξτε "Αριθμοί σελίδας …".
Βήμα 2
Στο παράθυρο που ανοίγει με τις παραμέτρους αρίθμησης, καθορίστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:
• Θέση αριθμού (πάνω ή κάτω).
• Ευθυγράμμιση αριθμών (δεξιά, κέντρο, αριστερά, μέσα ή έξω).
Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Μορφή", επιλέξτε την εμφάνιση των αριθμών σελίδας. Αυτοί μπορεί να είναι συνηθισμένοι αραβικοί αριθμοί, αλφαβητικοί χαρακτήρες, λατινικοί χαρακτηρισμοί, καθώς και ένας συνδυασμός αριθμών κεφαλαίων εγγράφων με ξεχωριστή αρίθμηση σελίδων για κάθε υποπαράγραφο.
Βήμα 3
Εάν το ανοιχτό έγγραφο είναι μέρος μιας άλλης, πιο ογκώδους εργασίας, στο MS Word είναι δυνατή η τοποθέτηση σελιδοποίησης, ξεκινώντας όχι από το πρώτο, αλλά από οποιοδήποτε δεδομένο ψηφίο. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε το πεδίο "Έναρξη με …", από το οποίο θα μετρηθούν οι επόμενες σελίδες στο έγγραφο.
Βήμα 4
Κατά κανόνα, έγγραφα διαφορετικών τύπων επιτρέπουν διαφορετικές αρχές αρίθμησης. Έτσι, συχνά στις πρώτες σελίδες των έργων, ο αριθμός της πρώτης σελίδας δεν αναφέρεται. Για να τοποθετήσετε την αρίθμηση σε όλες τις άλλες σελίδες του εγγράφου, παραλείποντας την πρώτη, ελέγξτε την επιλογή "Αριθμός στην πρώτη σελίδα" στο παράθυρο ρυθμίσεων.
