Οι περισσότερες σύγχρονες εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων σάς επιτρέπουν να καθορίσετε ονόματα γραμμών και στηλών. Το MS Excel δεν έχει τέτοια ευκαιρία: οι υπογραφές δεδομένων πρέπει να εισαχθούν απευθείας στον πίνακα. Αυτό όμως έχει το δικό του πλεονέκτημα. Αυτό το πρόγραμμα καθιστά δυνατή την αποχώρηση ορατών ετικετών σε σειρές παραλλαγών κατά την κύλιση του πίνακα από οποιονδήποτε αριθμό κελιών κάθετα και οριζόντια.
Οδηγίες
Βήμα 1
Έτσι, οι υπότιτλοι και οι τίτλοι μπορούν να παραμείνουν ορατά και τα δεδομένα μπορούν να μετακινηθούν και να μετακινηθούν προς τα πάνω και προς τα αριστερά. Αυτό έχει νόημα όταν ο πίνακας είναι μεγάλος και εισάγετε ή προβάλλετε δεδομένα που βρίσκονται στα άκρα των γραμμών ή στηλών. Προκειμένου να μην μπερδευτείτε και να μην εισαγάγετε πληροφορίες σε ακατάλληλο κελί, είναι βολικό για τις υπογραφές να είναι ευδιάκριτες όλη την ώρα.
Βήμα 2
Σε άλλα υπολογιστικά φύλλα και βάσεις δεδομένων, τα ονόματα των σειρών (για οριζόντια κύλιση) ή τα ονόματα των στηλών (για κάθετη κύλιση) θα παραμείνουν ορατά. Αυτά είναι, για παράδειγμα, MS Access, Statistica για Windows και άλλα. Στο Excel, μπορείτε να αντιγράψετε το ίδιο παράθυρο σε ένα φύλλο και οι ετικέτες δεδομένων θα βρίσκονται στο πάνω μέρος του ίδιου του πίνακα και οι χειρισμοί μαζί τους μπορούν να πραγματοποιηθούν ανεξάρτητα ο ένας από τον άλλο.
Βήμα 3
Για να το κάνετε αυτό, πρώτα γράψτε τις επικεφαλίδες στις στήλες και τους υπότιτλους στις σειρές. Δεν έχει σημασία αν χρησιμοποιείτε συγχώνευση κυττάρων, πόσα επίπεδα θα έχουν οι επικεφαλίδες και οι υπότιτλοι: σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να διαιρέσετε το φύλλο σε σταθερές και κυλιόμενες περιοχές ακριβώς σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Βήμα 4
Αφού υπογράψατε τις κεφαλίδες και τα ονόματα των γραμμών, στο κύριο μενού του προγράμματος, επιλέξτε την ενότητα "Παράθυρο" και βρείτε το στοιχείο "Διαχωρισμός" σε αυτό. Από προεπιλογή, το ορατό παράθυρο φύλλου θα χωριστεί σε τέσσερις ίσους τομείς με ελεύθερα κινούμενες γραμμές. Σε αυτήν την περίπτωση, το πάνω και το αριστερό τμήμα της σελίδας, που διαχωρίζονται από τις γραμμές διαχωρισμού περιοχής, θα αναπαραχθούν πάνω από τον αρχικό πίνακα από όσες σειρές και στήλες υπάρχουν σειρές και στήλες στα αριστερά και πάνω από τα διαχωριστικά.
Βήμα 5
Δεν υπάρχει απολύτως καμία ανάγκη για τέτοιο διπλασιασμό. Επομένως, εάν πρέπει να αφήσετε ορατά μόνο τα ονόματα των γραμμών, κάντε διπλό κλικ στην οριζόντια διαχωριστική γραμμή. Θα εξαφανιστεί, όπως και ο διπλασιασμός των ονομάτων των στηλών. Στη συνέχεια, μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από την κατακόρυφη γραμμή και ο δείκτης του θα αλλάξει την εμφάνισή του. Κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρετε τη γραμμή διαχωρισμού στο δεξί περίγραμμα των ονομάτων της σειράς.
Βήμα 6
Για να αφαιρέσετε τον περιττό διπλασιασμό ονομάτων σειρών, μεταβείτε στο μενού Παράθυρο και επιλέξτε το στοιχείο Freeze Regions σε αυτό. Ο διπλασιασμός των ονομάτων θα εξαφανιστεί ξανά και η κατακόρυφη γραμμή θα αλλάξει από 3D σε 2D και θα σταθεροποιηθεί. Τώρα, όταν κάνετε οριζόντια κύλιση στον πίνακα, οι ετικέτες γραμμής θα είναι πάντα ορατές, ανεξάρτητα από το πόσες τυπωμένες σελίδες των δεδομένων πραγματοποιείτε κύλιση.
Βήμα 7
Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να διαχωρίσετε τις επικεφαλίδες των στηλών ή και τα δύο ταυτόχρονα. Ωστόσο, δεν θα είναι δυνατή η αφαίρεση ή η μετακίνηση των διαχωριστικών γραμμών σε αυτήν τη λειτουργία. Εάν κάνατε λάθος και πρέπει να μετακινήσετε μία ή και τις δύο γραμμές διαχωρισμού, στο μενού "Παράθυρο", επιλέξτε "Ξεκλείδωμα περιοχών". Τα διαχωριστικά θα επανέλθουν σε τρισδιάστατη εμφάνιση και μπορείτε να τα σύρετε στην επιθυμητή θέση της σελίδας με το ποντίκι. Στη συνέχεια, καρφώστε ξανά τις περιοχές. Όταν η ανάγκη διαχωρισμού των περιοχών δεν είναι πλέον απαραίτητη, στο μενού "Παράθυρο", επιλέξτε "Χωρίς σύνδεση". Ωστόσο, αυτό δεν είναι καθόλου απαραίτητο, δεδομένου ότι αυτές οι γραμμές δεν θα εμφανίζονται στην εκτύπωση.
