Προκειμένου το έγγραφο να αντιστοιχεί στις αποδεκτές ονομασίες ή απλά να φαίνεται πιο ελκυστικό, δεν αρκεί απλώς να εισαγάγετε το κείμενο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστά μορφοποιημένο. Το Microsoft Office Word και το Microsoft Office Excel ενδέχεται να έχουν ορισμένες προεπιλεγμένες προτιμήσεις αναδίπλωσης κειμένου. Εάν δεν χρειάζεστε αυτήν την επιλογή, μπορείτε να αναιρέσετε τον ενωτικό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σε ένα έγγραφο του Microsoft Office Word, η αναδίπλωση κειμένου μπορεί να ρυθμιστεί για λέξεις σε μια πρόταση και για συλλαβές σε μία λέξη. Τα εργαλεία διαχείρισης συλλαβισμού βρίσκονται στο παράθυρο διαλόγου Παράγραφος και στο παράθυρο Συλλαβισμός. Καλούνται με διαφορετικούς τρόπους.
Βήμα 2
Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Παράγραφος", μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και στο πεδίο "Παράγραφος" κάντε κλικ στο κουμπί με το βέλος. Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Θέση στη σελίδα" και ορίστε το δείκτη στο πεδίο απέναντι από το στοιχείο "Αποτροπή αυτόματης αναδίπλωσης λέξεων" στην ενότητα "Εξαιρέσεις μορφοποίησης".
Βήμα 3
Επίσης, το παράθυρο "Παράγραφος" μπορεί να κληθεί με άλλο τρόπο: επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θέλετε να αλλάξετε ή ολόκληρο το κείμενο και κάντε κλικ στο έγγραφο με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Επιλέξτε "Παράγραφος" από το αναπτυσσόμενο μενού. Επαναλάβετε τα βήματα που περιγράφονται στο δεύτερο βήμα, εφαρμόστε τις νέες ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στο κουμπί OK στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Βήμα 4
Για να απαγορεύσετε την αυτόματη συλλαβισμό λέξεων από συλλαβές, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας", στην ενότητα "Ρυθμίσεις σελίδας", κάντε αριστερό κλικ στην επιγραφή "Συλλαβισμός". Στο αναπτυσσόμενο μενού, ορίστε το δείκτη απέναντι από το στοιχείο "Όχι". Για να ορίσετε τις δικές σας παραμέτρους, επιλέξτε το στοιχείο "Παράμετροι συλλαβισμού". Εάν επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου πριν από την επεξεργασία, οι αλλαγές θα επηρεάσουν μόνο το. Εάν δεν επιλέξετε το κείμενο, οι αλλαγές θα εφαρμοστούν σε ολόκληρο το έγγραφο.
Βήμα 5
Προκειμένου το κείμενο να εμφανίζεται οργανικά στα κελιά ενός εγγράφου Microsoft Office Excel, συνήθως ορίζονται οι κατάλληλες ρυθμίσεις για τα κελιά. Για να αναιρέσετε την αναδίπλωση λέξεων σε ένα κελί, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο κελί που χρειάζεστε και κάντε δεξί κλικ πάνω του. Επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών" από το αναπτυσσόμενο μενού. Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Ευθυγράμμιση" και αφαιρέστε το δείκτη από το πεδίο "Αναδίπλωση λέξεων" στην ενότητα "Εμφάνιση". Κάντε κλικ στο OK για να τεθούν σε ισχύ οι νέες ρυθμίσεις.
