Η ταξινόμηση χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση δεδομένων με κάποιο κριτήριο - για παράδειγμα, με αύξουσα σειρά αριθμητικών τιμών, αλφαβητικά ή με συνδυασμό πολλών παραμέτρων. Αυτή η λειτουργία αλλάζει την αρχική σειρά των στοιχείων του πίνακα (σειρές στον πίνακα, συντομεύσεις στην επιφάνεια εργασίας κ.λπ.). Μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να επιστρέψετε την αρχική σειρά των στοιχείων μετά την εφαρμογή της ταξινόμησης σε αυτά. Παρακάτω αναφέρονται διάφοροι τρόποι αντιστροφής της παραγγελίας για πίνακες στο Microsoft Office Excel.
Είναι απαραίτητο
Εφαρμογή Microsoft Office Excel
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν μιλάμε για ακύρωση της ταξινόμησης δεδομένων σε πίνακες που δημιουργήθηκαν από το Microsoft Excel, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό. Το απλούστερο από αυτά είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναίρεσης. Ισχύει εάν η ταξινόμηση που θέλετε να ακυρώσετε πραγματοποιήθηκε κατά την τρέχουσα περίοδο εργασίας με το έγγραφο, δηλαδή μετά τη φόρτωση ενός αρχείου ή τη δημιουργία ενός νέου πίνακα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, απλώς πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ctrl + z. Κάθε τέτοιο πάτημα αναιρεί μια τελευταία ενέργεια, οπότε πρέπει να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία όσες φορές έχετε εκτελέσει λειτουργίες στους πίνακες μετά το είδος που θέλετε να αναιρέσετε.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση υπό όρους" στην ομάδα "Στυλ" της καρτέλας "Αρχική σελίδα" για να χρησιμοποιήσετε έναν άλλο τρόπο για να παρακάμψετε τους κανόνες ταξινόμησης δεδομένων στον πίνακα Ecxel. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το στοιχείο "Διαχείριση κανόνων", το οποίο θα ανοίξει το παράθυρο "Διαχειριστής κανόνων μορφοποίησης υπό όρους". Το ίδιο παράθυρο μπορεί να ανοίξει εάν κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα, μεταβείτε στην ενότητα Ταξινόμηση στο μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε Προσαρμοσμένη ταξινόμηση. Επιλέξτε τις γραμμές στη λίστα με ένα κλικ του ποντικιού και πατήστε το κουμπί "Διαγραφή κανόνα" μέχρι να διαγραφεί η λίστα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ".
Βήμα 3
Κλείστε το έγγραφο (Alt = "Image" + f4) που περιέχει τον πίνακα χωρίς να αποθηκεύσετε τυχόν αλλαγές σε αυτό (συμπεριλαμβανομένου του είδους που θέλετε να αναιρέσετε) και, στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχικό έγγραφο με τον πίνακα χωρίς ταξινόμηση. Αυτή η μέθοδος ισχύει, φυσικά, μόνο εάν υπάρχει το αρχείο με τα πρωτότυπα και μη ταξινομημένα δεδομένα και όχι μόνο που δημιουργήσατε από εσάς.
