Σχεδόν σε κάθε φόρουμ, το θέμα του οποίου είναι αφιερωμένο στην εργασία με εφαρμογές γραφείου, τίθεται συνεχώς το ζήτημα της προστασίας των εγγράφων σας με κωδικό πρόσβασης. Φαίνεται ότι το θέμα έχει ήδη διαγραφεί σε τρύπες, αλλά δεν γνωρίζουν όλοι οι χρήστες της σουίτας εφαρμογών του Microsoft Office πώς να προστατεύουν το έγγραφό τους από αδιάκριτα μάτια. Υπάρχουν πολλά εργαλεία, που κυμαίνονται από την απλή προστασία με κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, έως τη χρήση ειδικών προγραμμάτων.
Απαραίτητη
Έγγραφο κειμένου, πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου MS Word
Οδηγίες
Βήμα 1
Μπορείτε να προστατεύσετε το έγγραφό σας αμέσως μετά τη δημιουργία ή την επεξεργασία του. Κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Ασφάλεια". Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για προβολή ή επεξεργασία του αρχείου. Φυσικά, συνιστάται η πλήρης απαγόρευση προβολής του αρχείου, διαφορετικά μπορεί να φωτογραφηθεί και να σαρωθεί. Πρέπει να σημειωθεί ότι η πολυπλοκότητα του κωδικού πρόσβασης πρέπει να είναι υψηλή. Τώρα υπάρχουν πολλά προγράμματα που μπορούν να μαντέψουν τον κωδικό πρόσβασης για το έγγραφό σας. Ωστόσο, η εργασία αυτών των προγραμμάτων μπορεί να διαρκέσει από αρκετές ώρες έως αρκετές ημέρες, ανάλογα με την πολυπλοκότητα του κωδικού πρόσβασης.
Βήμα 2
Είναι γνωστό ότι ένας μεγάλος αριθμός χαρακτήρων σε έναν κωδικό πρόσβασης δεν σημαίνει την αξιοπιστία του. Για παράδειγμα, οι προγραμματιστές της Microsoft χρησιμοποιούν έναν πολύ απλό κωδικό πρόσβασης - τον κωδικό πρόσβασης. Φαίνεται ότι η λέξη είναι πολύ απλή, αλλά μεταφρασμένη στα ρωσικά σημαίνει "κωδικός πρόσβασης". Ποιο είναι λοιπόν το μυστικό; Αποδεικνύεται ότι οι προγραμματιστές της Microsoft το γράφουν με τον δικό τους τρόπο, ότι δεν μπορεί κάθε σύστημα εισβολής να υπολογίσει αυτόν τον κωδικό πρόσβασης. Η ορθογραφία του είναι p @ $$ w0rd. Φαίνεται υπέροχο, το αυτοκίνητο δεν θα το σκεφτεί αυτό.
Βήμα 3
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσθετες μεθόδους ασφαλείας για να ενισχύσετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Η κρυπτογράφηση κωδικού πρόσβασης θα μετατρέψει όλες τις προσπάθειες των εισβολέων σε χάσιμο χρόνου. Η κρυπτογράφηση μπορεί να προστεθεί στον κωδικό πρόσβασης στην ίδια καρτέλα "Ασφάλεια" κάνοντας κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους".
Βήμα 4
Ο πρέσβης της επιτυχούς προστασίας με κωδικό πρόσβασης πρέπει να επινοήσει και να μην είναι όμηρος στο κελί του. Οι κωδικοί πρόσβασης που έχουν εισαχθεί δεν πρέπει μόνο να απομνημονεύονται, αλλά είναι επιθυμητό να τους αποθηκεύσετε. Ωστόσο, η αποθήκευση κωδικών πρόσβασης στον υπολογιστή σας δεν θα είναι λογική. Ο καλύτερος τρόπος είναι να γράψετε κωδικούς πρόσβασης στο σημειωματάριό σας ή στο ηλεκτρονικό σημειωματάριο, δηλ. αυτά είναι τα πράγματα που θα είναι πάντα μαζί σας.
