Στην εποχή της τεχνολογίας της πληροφορίας, είναι συνηθισμένο να προστατεύεται κάθε πληροφορία οποιασδήποτε αξίας. Και τα αρχεία κειμένου δεν αποτελούν εξαίρεση. Για την προστασία πληροφοριών σε έγγραφα από τρίτους, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε κωδικούς πρόσβασης.
Μέθοδος 1
Για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, πρέπει να ανοίξετε την καρτέλα "Αρχείο" στο έγγραφο κειμένου στο οποίο έχει οριστεί ο κωδικός πρόσβασης. Από προεπιλογή, ανοίγει η στήλη "Πληροφορίες", στο σωστό πεδίο στο οποίο πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προστασία εγγράφων". Στα δεξιά του κουμπιού, εμφανίζεται η τρέχουσα κατάσταση εμπιστευτικότητας του εγγράφου, η οποία από προεπιλογή επιτρέπει το άνοιγμα, την επεξεργασία και την αντιγραφή του εγγράφου από οποιονδήποτε χρήστη σε ελεύθερη λειτουργία.
Στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει, επιλέξτε "Κρυπτογράφηση χρησιμοποιώντας κωδικό πρόσβασης". Όταν ενεργοποιηθεί η επιλεγμένη κατηγορία, ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Ταυτόχρονα, η υποστήριξη κειμένου του συστήματος ενημερώνει τον χρήστη για την ευαισθησία του κωδικού πρόσβασης στην υπόθεση και επίσης ότι εάν χαθεί ο κωδικός πρόσβασης, θα είναι αδύνατο να τον ανακτήσετε. Αφού κάνετε κλικ στο "OK", το σύστημα θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε τον κωδικό πρόσβασης.
Αφού κλείσει το παράθυρο διαλόγου, η κατάσταση εμπιστευτικότητας του εγγράφου απέναντι από το κουμπί Προστασία εγγράφου αλλάζει ανάλογα. Έτσι, όταν ανοίξετε ξανά το έγγραφο, το πρόγραμμα θα ζητήσει έναν κωδικό πρόσβασης. Ταυτόχρονα, ο κωδικός πρόσβασης ζητείται μόνο κατά το άνοιγμα - διαφορετικά, η εργασία με το αρχείο συνεχίζεται ως συνήθως και δεν απαιτεί επιβεβαίωση κατά την αλλαγή του εγγράφου.
Μέθοδος 2
Ο κωδικός πρόσβασης μπορεί να οριστεί στο στάδιο αποθήκευσης του αρχείου. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Αρχείο", κάντε κλικ στην ενότητα "Αποθήκευση ως". Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το "Αναζήτηση" επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πεδίο "Υπηρεσία" που βρίσκεται στα αριστερά του κουμπιού "Αποθήκευση". Στο αναπτυσσόμενο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε "Γενικές παράμετροι".
Στο πεδίο "Ρυθμίσεις κρυπτογράφησης για αυτό το έγγραφο", το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης. Όταν κάνετε κλικ στο "OK", θα πρέπει να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης, μετά τον οποίο θα οριστεί.
Κατάργηση κωδικού πρόσβασης
Για να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από ένα έγγραφο λέξεων, πρέπει να τον ανοίξετε. Στην καρτέλα "Αρχείο" - "Πληροφορίες", κάντε κλικ στο κουμπί "Προστασία εγγράφων". Στο αναδυόμενο μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στο "Κρυπτογράφηση χρησιμοποιώντας κωδικό πρόσβασης" και διαγράψτε την τιμή στο πεδίο του παραθύρου διαλόγου που εμφανίζεται. Στη συνέχεια, πρέπει να επιστρέψετε στο έγγραφο και να το αποθηκεύσετε. Όταν ανοίξετε ξανά, το πρόγραμμα δεν θα ζητήσει κωδικό πρόσβασης.
