Για γρήγορη εργασία στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Office Word, μπορείτε να αντιστοιχίσετε πλήκτρα πρόσβασης ή συνδυασμούς αυτών των πλήκτρων. Συνήθως, αυτό αυξάνει την αποτελεσματικότητα της εργασίας και μειώνει το χρόνο που αφιερώνει ο χρήστης πληκτρολογώντας και επεξεργάζοντας το έγγραφο. Αυτός ο συντάκτης έχει τη δυνατότητα να εκχωρήσει μόνοι σας τα πλήκτρα πρόσβασης, κάτι που δίνει ένα επιπλέον πλεονέκτημα στο ταμείο των πλεονεκτημάτων του.
Απαραίτητη
Λογισμικό Microsoft Office Word
Οδηγίες
Βήμα 1
Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου σε μια μακροεντολή, εντολή, γραμματοσειρά, σύμβολο που χρησιμοποιείται συχνά και άλλα. Για να εκχωρήσετε το δικό σας πλήκτρο πρόσβασης, πρέπει να ξεκινήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
Βήμα 3
Στο παράθυρο που ανοίγει, στην καρτέλα "Εντολές", κάντε κλικ στο κουμπί "Πληκτρολόγιο".
Βήμα 4
Προκειμένου οι συντομεύσεις πληκτρολογίου που έχετε ορίσει να λειτουργούν μόνο σε αυτό το έγγραφο, επιλέξτε το έγγραφό σας στο πεδίο "Αποθήκευση σε …". Εάν απαιτείται αποθήκευση πλήκτρων πρόσβασης για όλα τα έγγραφα, επιλέξτε το πρότυπο Normal (έγγραφο απλού κειμένου) για αποθήκευση.
Βήμα 5
Επιλέξτε το απαιτούμενο στοιχείο μενού στο πεδίο "Κατηγορίες" και στο πεδίο "Εντολές" μπορείτε να επιλέξετε το όνομα της εντολής.
Βήμα 6
Το πλαίσιο Τρέχουσες συντομεύσεις πληκτρολογίου θα εμφανίσει όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που είναι διαθέσιμες και εγκατεστημένες αυτήν τη στιγμή.
Βήμα 7
Για να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πλήκτρου πρόσβασης ή πληκτρολογίου, τοποθετήστε τον κέρσορα στο στοιχείο Συντόμευση νέου πληκτρολογίου.
Βήμα 8
Εισαγάγετε μια συντόμευση πληκτρολογίου. Θυμηθείτε να εισαγάγετε συντομεύσεις ξεκινώντας με το πλήκτρο Ctrl, alt="Image" ή ένα πλήκτρο λειτουργίας. Για παράδειγμα, Ctrl + W.
Βήμα 9
Εάν έχει ήδη αντιστοιχιστεί μια συντόμευση πληκτρολογίου στο επιλεγμένο στοιχείο ή εντολή, η νέα τιμή θα ενεργεί παράλληλα με την παλιά συντόμευση. Αξίζει να σημειωθεί ότι η έκθεση συντομεύσεων πληκτρολογίου που χρησιμοποιούνται ήδη σε άλλη εντολή θα προκαλέσει την προηγούμενη εντολή για τη συντόμευση πληκτρολογίου να είναι άκυρη έως ότου οριστούν οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, οι συνδυασμοί Ctrl + C και Ctrl + V, που χρησιμοποιούνται από το σύστημα ως συναρτήσεις αντιγραφής και επικόλλησης.
