Η Microsoft Access είναι ένα σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων. Σε αυτό το πρόγραμμα, μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορα ερωτήματα για να επιλέξετε δεδομένα σύμφωνα με συγκεκριμένα κριτήρια, συμπεριλαμβανομένων των υπολογισμένων.
Απαραίτητη
- - υπολογιστή;
- - Πρόγραμμα πρόσβασης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προσθέστε υπολογισμένα πεδία για υπολογισμό στην Access. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τέτοιο πεδίο σε φόρμα, αίτημα ή αναφορά, εάν είναι απαραίτητο. Για να μετρήσετε σε ένα υπολογισμένο πεδίο, εισαγάγετε μια παράσταση. Είναι ένας τύπος που μοιάζει με τους τύπους στο Excel, εκτός από το ότι δεν χρησιμοποιεί αναφορές κελιών, αλλά τα ονόματα πινάκων και πεδίων.
Βήμα 2
Κατά την κατασκευή εκφράσεων, χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα στοιχεία: αναγνωριστικά (όνομα πεδίου που περικλείεται σε αγκύλες, για παράδειγμα, το πεδίο "Τιμή" από τον πίνακα "Προϊόντα" - [Προϊόντα] [Τιμή] · τελεστές (+, -, *, /), συναρτήσεις, σταθερές, τιμές (αριθμητικές).
Βήμα 3
Δημιουργήστε ένα υπολογιζόμενο ερώτημα, για αυτό μεταβείτε στην καρτέλα "Ερωτήματα" της βάσης δεδομένων, επιλέξτε "Νέο" - "Σε λειτουργία σχεδίασης". Επιλέξτε τα πεδία των απαιτούμενων πινάκων ή ερωτημάτων που χρησιμοποιούνται στους υπολογισμούς. Στο νέο πεδίο, εισαγάγετε μια παράσταση στο όνομα του πεδίου, για παράδειγμα = [Τιμή] * [Ποσότητα].
Βήμα 4
Εάν χρησιμοποιείτε πεδία από έναν πίνακα στο ερώτημά σας, τότε δεν χρειάζεται να καθορίσετε το όνομά του στην παράσταση. Εάν εμπλέκονται αρκετοί πίνακες, προσθέστε το όνομα του πίνακα στο όνομα του πεδίου, όπως φαίνεται στο δεύτερο βήμα. Μετά από αυτό, εκτελέστε το αίτημα εκτέλεσης χρησιμοποιώντας το θαυμαστικό στη γραμμή εργαλείων.
Βήμα 5
Χρησιμοποιήστε το Expression Builder για να δημιουργήσετε σύνθετους υπολογισμούς στο ερώτημά σας. Για να το κάνετε αυτό, στο ελεύθερο πεδίο, κάντε κλικ στο όνομα, επιλέξτε "Build". Σημειώστε ότι στην κορυφή του εργαλείου δημιουργίας είναι το πλαίσιο κειμένου έκφρασης, το οποίο χρησιμοποιείται για τη σύνταξη της έκφρασης. Μια γραμμή με αριθμητικούς τελεστές βρίσκεται ακριβώς κάτω. Η κάτω περιοχή περιέχει τρία πλαίσια κειμένου που χρησιμοποιούνται για την επιλογή των στοιχείων που θα εισαχθούν στην έκφραση.
Βήμα 6
Εισαγάγετε την έκφραση χειροκίνητα ή σχηματίστε την από έτοιμες λειτουργίες και τελεστές. Για παράδειγμα, επιλέξτε πίνακες και πεδία για προσθήκη στο ερώτημα, προσθέστε αριθμητικούς τελεστές ή συναρτήσεις από την αντίστοιχη ενότητα μεταξύ τους από τον πίνακα δόμησης. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "OK". Το υπολογισμένο ερώτημα στην Access είναι έτοιμο.
