Για να μπορούν να ταξινομηθούν και να αναζητηθούν εύκολα πολλές πληροφορίες για τις πληροφορίες που χρειάζεστε, υπάρχουν ειδικές βάσεις δεδομένων. Έχουν αναπτυχθεί πολλοί τύποι λογισμικού που σας επιτρέπουν να εργαστείτε με έτοιμες βάσεις δεδομένων και να δημιουργήσετε τη δική σας.
Απαραίτητη
- - υπολογιστή;
- - το διαδίκτυο;
- - Πρόγραμμα πρόσβασης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ορίστε τα κύρια αντικείμενα της μελλοντικής βάσης δεδομένων. Έτσι, εάν θέλετε να τακτοποιήσετε τα αρχεία των συμμαθητών (ονόματα, αριθμούς τηλεφώνου, γενέθλια, διευθύνσεις και χόμπι), τότε τα κύρια αντικείμενα αυτής της βάσης δεδομένων θα είναι, αντίστοιχα, μαθητές και τα δεδομένα που αναφέρονται παραπάνω θα είναι πεδία σχετικών τραπέζια.
Βήμα 2
Δημιουργήστε μια λίστα με πεδία αντικειμένων, δηλαδή, απαριθμήστε λεπτομερώς όλους τους πιθανούς τύπους πληροφοριών που μπορεί να χρειαστείτε. Σκεφτείτε τους τύπους δεδομένων καθώς και τα μοτίβα συμπλήρωσης Δηλαδή, θα αποθηκεύσετε τους αριθμούς τηλεφώνου των συμμαθητών σας σε μορφή αριθμητικών δεδομένων με ένα πρότυπο εισαγωγής που χωρίζεται με παύλα. Ελάτε με μια λίστα με τους βασικούς πίνακες βάσης δεδομένων. Περιλαμβάνουν συνήθως τα πεδία των βασικών αντικειμένων. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο με διευθύνσεις και αριθμούς τηλεφώνου και ένα υπολογιστικό φύλλο για τη συνολική απόδοση κάθε μαθητή.
Βήμα 3
Ορίστε σχέσεις μεταξύ πινάκων. Συνήθως βασίζονται στα κύρια στοιχεία της βάσης δεδομένων, δηλαδή, σε αυτήν την περίπτωση, σε συμμαθητές. Ορίστε το κλειδί αναγνώρισης στο πεδίο "Διαδοχικός αριθμός" για να διευκολύνετε την περαιτέρω χρήση της βάσης δεδομένων. Μπορεί να ομαδοποιηθεί με διάφορες παραμέτρους, καθώς και ανάλογα με τις πληροφορίες που υπάρχουν στη βάση δεδομένων.
Βήμα 4
Τώρα που έχει δημιουργηθεί το πλαίσιο αποθήκευσης πληροφοριών, απομένει να επιλέξετε ένα πρόγραμμα και να εισαγάγετε τα δεδομένα. Εάν η βάση δεδομένων σας δεν θα υπερβαίνει τις 10-15 σελίδες, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα Acсess. Είναι από προεπιλογή το τυπικό λογισμικό στο λειτουργικό σύστημα. Εάν δεν διαθέτετε αυτό το πρόγραμμα στον προσωπικό σας υπολογιστή, μπορείτε να το βρείτε στον επίσημο ιστότοπο του κατασκευαστή. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι η πλειονότητα των χρηστών αναπτύσσει διάφορες βάσεις δεδομένων σε αυτό το πρόγραμμα.
