Η εφαρμογή MS Outlook, η κύρια αποστολή της οποίας είναι η λήψη και αποστολή μηνυμάτων αλληλογραφίας, είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα της κατηγορίας της. Οφείλει πολλά στην ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές του MS Office suite, γεγονός που το καθιστά απαραίτητο για χρήση στην εταιρική αλληλογραφία και επενδύει το μερίδιό του στη διανομή του. Ωστόσο, είναι επίσης πολύ βολικό για οικιακή χρήση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να ρυθμίσετε την αλληλογραφία για το Outlook, μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων του γραμματοκιβωτίου σας στο διαδίκτυο. Βρείτε σε αυτές τις ρυθμίσεις προγραμμάτων για τη συλλογή αλληλογραφίας. Τις περισσότερες φορές, μια ξεχωριστή σελίδα με πληροφορίες αναφοράς αφιερώνεται σε αυτό.
Βήμα 2
Με το Outlook ανοιχτό, μεταβείτε στο μενού Εργαλεία και επιλέξτε Λογαριασμοί email. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Προσθήκη νέου …" και κάντε κλικ στο επόμενο. Στη σελίδα ρυθμίσεων γραμματοκιβωτίου του Outlook, βρείτε και καθορίστε τον τύπο του διακομιστή από τον οποίο θα ανακτηθούν γράμματα.
Βήμα 3
Στο επόμενο παράθυρο, εισαγάγετε τα προσωπικά σας στοιχεία: όνομα χρήστη, κωδικό πρόσβασης, προσωπικά στοιχεία, καθώς και τις ακριβείς διευθύνσεις των διακομιστών εισερχόμενων και εξερχόμενων μηνυμάτων. Για να ρυθμίσετε την αλληλογραφία στο Outlook χωρίς σφάλματα, αντιγράψτε τα από την ιστοσελίδα ρυθμίσεων γραμματοκιβωτίου.
Βήμα 4
Εάν είναι απαραίτητο, καθορίστε άλλες ρυθμίσεις διακομιστή κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί. Αυτά συνήθως περιλαμβάνουν ρυθμίσεις κρυπτογράφησης σύνδεσης και θύρες διακομιστή. Οι πληροφορίες σχετικά με αυτά είναι επίσης on-line στη σελίδα αναφοράς του γραμματοκιβωτίου.
Βήμα 5
Αφού συμπληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις αλληλογραφίας στο Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί "Έλεγχος λογαριασμού". Χρησιμοποιώντας τις καθορισμένες παραμέτρους, το πρόγραμμα θα προσπαθήσει να δημιουργήσει συνδέσεις με διακομιστές εισερχόμενων και εξερχόμενων αλληλογραφιών. Ως αποτέλεσμα της προσπάθειας, θα δείτε το αντίστοιχο μήνυμα υπηρεσίας. Εάν όλες οι ρυθμίσεις είχαν καθοριστεί σωστά, τώρα θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε αλληλογραφία στο Outlook, αποθηκεύοντας όλα τα μηνύματα στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας, αντί να συνδέεστε στο γραμματοκιβώτιο on-line κάθε φορά.
