Για μεγάλο χρονικό διάστημα, όχι μόνο οι λογιστές εργάζονται με προγράμματα 1C, αλλά και όλοι οι υπάλληλοι γραφείου. Μόνο οι φύλακες και οι καθαριστές δεν συμμετέχουν στην εργασία με το πρόγραμμα. Αλλά αν υπάρχουν πολλά μαθήματα και συμβουλές για λογιστές, τότε οι διαχειριστές υποφέρουν από έλλειψη προσοχής στην ευκολία της εργασίας τους. Συμβουλές για διευθυντές πωλήσεων και αγορών σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης της προεπιλεγμένης συμπλήρωσης των λεπτομερειών καταλόγων και εγγράφων.
Αυτή η συμβουλή είναι κατάλληλη για προγράμματα:
- 1C Manufacturing Enterprise Management,
- 1C διαχείριση εμπορίου 10.3,
- 1C Συγκρότημα αυτοματισμού 1.1.
Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις πλήρωσης γίνονται στο μενού Εργαλεία - Ρυθμίσεις χρήστη.
Η σειρά των ρυθμίσεων στη λίστα για το UPP και το UT 10.3 είναι διαφορετική, στο "Trade Management" χωρίζονται σε ομάδες. Σε αυτήν την περίπτωση, οι ίδιες οι ρυθμίσεις είναι ίδιες. Μη διστάσετε να επεκτείνετε τις ομάδες και να ορίσετε τις τιμές στις ρυθμίσεις που σας ταιριάζουν.
Συμβόλαιο με αντισυμβαλλόμενο
Εάν πρέπει να συμπληρώσετε μια σύμβαση με έναν αγοραστή ή προμηθευτή μόνοι σας, τότε οι ακόλουθες ρυθμίσεις θα σας βοηθήσουν:
- Το κύριο νόμισμα των αμοιβαίων διακανονισμών είναι η αυτόματη αντικατάσταση του νομίσματος στη συμφωνία. Τις περισσότερες φορές για τον πωλητή θα είναι ρούβλια. Οι αγοραστές διαιρούνται επίσης, κατά κανόνα: κάποιοι συνεργάζονται με Ρώσους προμηθευτές, άλλοι με εισαγωγές.
- Ο κύριος οργανισμός - η σύμβαση στο 1C συνδέεται όχι μόνο με τον αντισυμβαλλόμενο, αλλά και με τον οργανισμό. Εάν εργάζεστε για έναν οργανισμό, τότε η συμπλήρωση αυτού του πεδίου θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
-
Η κύρια διαχείριση των αμοιβαίων διακανονισμών βάσει συμβάσεων - στο 1C, οι αμοιβαίοι διακανονισμοί μπορούν να διαιρεθούν με παραγγελίες, με τιμολόγια ή με βάση το συμβόλαιο ως σύνολο. Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες για συμβόλαια πελατών και προμηθευτών. Ο διευθυντής συνεργάζεται με τους αντισυμβαλλομένους του, στις περισσότερες περιπτώσεις, σύμφωνα με ένα από αυτά τα σχέδια. Εάν καταθέσετε την προεπιλεγμένη απαίτηση, τότε δεν θα κάνετε λάθος κατά τη συμπλήρωση της σύμβασης.
Εάν οι συμφωνίες με αγοραστές προβλέπουν προπληρωμή, τότε μπορείτε να ορίσετε την τιμή του πιο συχνού ποσοστού προπληρωμής στη ρύθμιση Βασικό ποσό προπληρωμής του αγοραστή τόκων, όχι λιγότερο.
Όταν ορίζετε τις προεπιλεγμένες τιμές για αυτά τα πεδία, το συμβόλαιο θα συμπληρωθεί σχεδόν πλήρως κατά τη δημιουργία:
Απλά πρέπει να καθορίσετε το όνομα της σύμβασης και να αποθηκεύσετε.
Εάν εισάγετε όχι μόνο συμβόλαια, αλλά και τους ίδιους τους αντισυμβαλλομένους, τότε θα είναι χρήσιμη η ρύθμιση Κύρια κατάσταση αντισυμβαλλομένου: αγοραστής ή προμηθευτής. Εάν ξεχάσετε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αγοραστής ή Προμηθευτής στον αντισυμβαλλόμενο και να το γράψετε, τότε θα δημιουργηθεί αυτόματα μια σύμβαση με τον Άλλο τύπο. Θα πρέπει να αφιερώσουμε χρόνο για να το διορθώσουμε. Ο συντονισμός θα σας βοηθήσει να το αποφύγετε.
Συμπλήρωση εγγράφων
Στις ρυθμίσεις χρήστη στο 1C υπάρχουν ρυθμίσεις που βοηθούν στην ταχύτερη συμπλήρωση εγγράφων.
Κύριος αγοραστής - Χρήσιμος εάν το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς ενός πωλητή γίνεται με έναν πελάτη. Κατά τη δημιουργία μιας νέας "Παραγγελίας αγοραστή" ή "Πώληση αγαθών και υπηρεσιών, αυτός ο αντισυμβαλλόμενος και η κύρια σύμβασή του θα εισαχθούν στο έγγραφο ταυτόχρονα.
Το κύριο συμβόλαιο μπορεί να καθοριστεί στην κάρτα αντισυμβαλλομένου χρησιμοποιώντας το κουμπί πάνω από τη λίστα των συμβάσεων.
Για τον αγοραστή, υπάρχει ένας ξεχωριστός τομέας Κύριος προμηθευτής. Ο μηχανισμός λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο.
Κύρια υποδιαίρεση - θα προστεθεί αυτόματα στο δημιουργημένο έγγραφο στην καρτέλα "Πρόσθετα". Συνήθως, το πεδίο χρησιμοποιείται για να υποδείξει σε ποιο τμήμα εργάζεται ο υπάλληλος. Εάν το πεδίο "Τμήμα" συμπληρώνεται σε έγγραφα πωλήσεων, οι πωλήσεις μπορούν να αναλυθούν ανά τμήμα σε αναφορές.
Είναι βολικό να ορίσετε την κύρια κατάσταση πωλήσεων από προεπιλογή, εάν έχετε εκπτώσεις ή σήματα στους όρους πώλησης. Στο έγγραφο, αυτή η συνθήκη μπορεί να αλλάξει, εάν είναι απαραίτητο.
Ο κύριος τύπος τιμών πώλησης είναι ο τύπος των τιμών που θα εγγραφούν στα έγγραφα "Παραγγελία αγοραστή" ή "Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών". Οι τιμές στο έγγραφο θα συμπληρωθούν σύμφωνα με αυτόν τον τύπο τιμής. Ο προεπιλεγμένος τύπος τιμής μπορεί να οριστεί όχι μόνο για τον χρήστη, αλλά και για τη συμφωνία με τον αγοραστή στην καρτέλα Πρόσθετα:
Οι τιμές που καθορίζονται στη σύμβαση υπερισχύουν των τιμών που ορίζονται στις ρυθμίσεις χρήστη.
Στη σύμβαση με τον προμηθευτή, μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον προεπιλεγμένο τύπο τιμής από τον κατάλογο τύπων τιμών αντισυμβαλλομένου. Η 1C χρησιμοποιεί αυτόν τον τύπο τιμών για να συμπληρώσει την "Παραγγελία στον προμηθευτή" ή "Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών".
Εάν εργάζεστε με μια συγκεκριμένη αποθήκη, τότε στις ρυθμίσεις μπορείτε να συμπληρώσετε την κύρια αποθήκη. Η αποθήκη 1C που καθορίζεται εδώ θα την αντικαταστήσει στην κεφαλίδα ενός νέου εγγράφου πώλησης ή παραλαβής.
Και η τελευταία ρύθμιση για σήμερα είναι τα πλαίσια ελέγχου:
- Αναλογιστείτε τη λογιστική διαχείρισης,
- Αναλογιστείτε στη λογιστική,
- Αναλογιστείτε τη φορολογική λογιστική.
Πρέπει να είναι βέβαιοι ότι τις τοποθετούν στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις χρήστη και μην φοβάστε ότι θα ξεχάσετε να βάλετε το απαραίτητο πλαίσιο ελέγχου στο έγγραφο.
Μάθετε νέα πράγματα κάθε μέρα και αλλάξτε τη ζωή σας προς το καλύτερο!
