Το PDF είναι η πιο κοινή μορφή που χρησιμοποιείται για την ανάγνωση εγγράφων. Ωστόσο, αυτή η μορφή δεν προορίζεται για επεξεργασία δεδομένων. Φυσικά, μερικοί χειρισμοί με το έγγραφο μπορούν να γίνουν, αλλά συχνά δεν υπάρχουν αρκετά εργαλεία για σοβαρή δουλειά. Ευτυχώς, μπορείτε να μεταφέρετε PDF στο Excel και να συνεχίσετε την επεξεργασία στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων της Microsoft. Αυτό το άρθρο θα σας πει πώς να ολοκληρώσετε την εργασία.
Μέθοδοι μετατροπής pdf σε Excel
Συνολικά, υπάρχουν δύο τρόποι για να μετατρέψετε ένα αρχείο από PDF σε Excel. Το πρώτο αφορά τη χρήση ειδικών εφαρμογών ανάγνωσης. Το δεύτερο είναι εξειδικευμένο λογισμικό. Ας εξετάσουμε κάθε λεπτομέρεια.
Μέθοδος 1: χρήση εφαρμογών ανάγνωσης
Πρέπει να ειπωθεί αμέσως ότι αυτή η μέθοδος μετατροπής ενός αρχείου από PDF σε Excel είναι η λιγότερο δημοφιλής. Παρόλο που ορισμένα από τα δεδομένα δεν χάνονται κατά τη μετατροπή, το στυλ του κειμένου χάνεται. Αλλά αξίζει να εξεταστεί. Επομένως, για να ολοκληρώσετε την εργασία, πρέπει να έχετε εγκατεστημένο πρόγραμμα για την ανάγνωση αρχείων PDF στον υπολογιστή σας. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρησιμοποιούμε το Adobe Acrobat Reader. Να τι πρέπει να κάνετε:
- Εκτελέστε το καθορισμένο πρόγραμμα.
- Στην επάνω γραμμή, κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο".
- Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε το στοιχείο "Άνοιγμα".
- Στο νέο παράθυρο του Explorer, μεταβείτε στο φάκελο με το αρχείο PDF και κάντε διπλό κλικ σε αυτό.
Το αρχείο θα ανοίξει στο πρόγραμμα. Τώρα πρέπει να μετατραπεί σε κείμενο. Δηλαδή, μετατρέψτε σε μορφή TXT. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Αρχείο".
- Στο μενού, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το στοιχείο "Αποθήκευση ως άλλο".
- Στο υπομενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στη γραμμή "Κείμενο".
- Στο παράθυρο "Εξερεύνηση" που εμφανίζεται, μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε απευθείας στην τοποθέτηση δεδομένων από PDF στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, κάντε τα εξής:
- Χρησιμοποιήστε το Σημειωματάριο για να ανοίξετε το αρχείο που αποθηκεύσατε νωρίτερα.
- Επιλέξτε όλο ή μέρος του κειμένου που θέλετε να τοποθετήσετε στο Excel.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφή.
- Εκτελέστε το πρόγραμμα Excel.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί "A1".
- Πατήστε PUM και επιλέξτε το πρώτο στοιχείο στην ομάδα Επιλογές επικόλλησης.
- Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη A.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Κείμενο κατά στήλες" στον πίνακα.
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, ελέγξτε το στοιχείο "Διαχωρισμένο" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
- Στο δεύτερο βήμα, σημειώστε το χαρακτήρα διαχωριστικού χώρου και κάντε κλικ στο Επόμενο.
- Στο τρίτο βήμα, στο μπλοκ "Μορφή δεδομένων", ορίστε το διακόπτη στη θέση "κειμένου".
- Στη γραμμή "Place in" γράψτε $ A $ 1.
- Κάντε κλικ στο Τέλος.
Τώρα ξέρετε πώς να μετατρέψετε PDF σε Excel. Αυτή είναι μια δυσκίνητη μέθοδος, επομένως μπορεί να μην λειτουργεί για όλους.
Μέθοδος 2: χρήση προγραμμάτων τρίτων
Υπάρχει ένας ειδικός μετατροπέας PDF σε Excel. Είναι πολύ πιο εύκολο να ολοκληρώσετε την ανατεθείσα εργασία. Θα εξετάσουμε το πρόγραμμα Total PDF Converter:
- Εκτελέστε το πρόγραμμα.
- Στο αριστερό παράθυρο, μεταβείτε στο φάκελο με το αρχείο PDF.
- Όλα τα έγγραφα θα εμφανίζονται στο κεντρικό τμήμα του παραθύρου.
- Επιλέξτε το πλαίσιο που θέλετε. Στην επάνω γραμμή, κάντε κλικ στο κουμπί XLS.
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, καθορίστε το φάκελο όπου θα αποθηκεύσετε το τροποποιημένο αρχείο.
- Κάντε κλικ στο "Ξεκινήστε".
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που δείχνει τη διαδικασία μετατροπής. Πρέπει να περιμένετε να ολοκληρωθεί και, στη συνέχεια, να κλείσετε το πρόγραμμα. Το αρχείο που μετατράπηκε θα βρίσκεται στο φάκελο που καθορίσατε στην παράγραφο 5 των οδηγιών.
