Η χρήση σήμανσης σελίδας σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας (κείμενο, γραφικά κ.λπ.) συμβάλλει σημαντικά στη βελτίωση ολόκληρης της διαδικασίας δημιουργίας ενός τελικού εγγράφου. Σας επιτρέπει να οριοθετήσετε ολόκληρο το έγγραφο, να ορίσετε ορισμένα δικαιώματα και να προσαρμόσετε πολλά στοιχεία για την επιλεγμένη μορφή εκτύπωσης. Με άλλα λόγια, η σήμανση σελίδας διασφαλίζει τη σωστή μορφοποίηση του εγγράφου.
Είναι απαραίτητο
Ενεργοποίηση της λειτουργίας "διάταξης σελίδας"
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν διαπιστώσετε ότι το πρόγραμμα επεξεργασίας σας δεν έχει διαμορφωθεί διάταξη σελίδας ή δεν υπάρχει καθόλου, χρησιμοποιήστε τις συμβουλές που θα αναφέρονται σε αυτό το άρθρο. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "διάταξη σελίδας" σε προγράμματα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word από τις πρώτες εκδόσεις έως και την έκδοση 2003, πρέπει να ανοίξετε οποιοδήποτε έγγραφο ή να δημιουργήσετε ένα νέο. Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο στο MS Word, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" - "Νέο".
Βήμα 2
Στα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου της γραμμής MS Word, η λειτουργία "διάταξη σελίδας" ενεργοποιείται αυτόματα κατά την πρώτη εκκίνηση. Εάν ο επεξεργαστής σας αποτελεί εξαίρεση, κάντε κλικ στο μενού "Προβολή" - "Διάταξη σελίδας" ή πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου alt="Image" + D και στη συνέχεια alt="Image" + F.
Βήμα 3
Επίσης, αυτή η ενέργεια μπορεί να γίνει με άλλο τρόπο: κάτω από την αριστερή γραμμή, ακριβώς πάνω από τη γραμμή κατάστασης, υπάρχουν 5 μικρά κουμπιά - ένα από αυτά (το τρίτο στη σειρά) θα ενεργοποιήσει τη "διάταξη σελίδας".
Βήμα 4
Στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου MS Word 2007, η "διάταξη σελίδας" ενεργοποιείται ως εξής: στο κύριο παράθυρο του προγράμματος, επιλέξτε τον πίνακα "Προβολή", κάντε κλικ στο εικονίδιο "διάταξη σελίδας" (το πρώτο εικονίδιο). Για να εμφανίσετε το εργαλείο χάρακα, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο του ίδιου ονόματος, το οποίο βρίσκεται στον ίδιο πίνακα.
Βήμα 5
Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία στο MS Excel, ελέγξτε το στοιχείο "Εμφάνιση πεδίων" στην καρτέλα "Προβολή". Μετά την ενεργοποίηση της "λειτουργίας διάταξης", θα εφαρμοστεί αυτόματα σε όλα τα νέα έγγραφα.
