Η αλλαγή σελίδας είναι μια αρκετά βολική δυνατότητα που σας επιτρέπει να μορφοποιήσετε το κείμενο σε ένα έγγραφο του Microsoft Office Word ακριβώς όπως χρειάζεται ο χρήστης. Είναι δυνατή η χειροκίνητη και η αυτόματη τοποθέτηση κενών. Υπάρχουν ειδικά εργαλεία για αυτόν τον τύπο επεξεργασίας κειμένου στο πρόγραμμα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δημιουργήστε ένα έγγραφο στο Word ή ανοίξτε ένα υπάρχον. Για να εισαγάγετε μια αναγκαστική αλλαγή σελίδας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο σημείο όπου θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα σελίδα στο κείμενο. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή". Στην ομάδα "Σελίδες" (από προεπιλογή καταλαμβάνει την αριστερή θέση στη γραμμή εργαλείων) κάντε κλικ στο κουμπί με τη μορφή βέλους.
Βήμα 2
Από το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε την εντολή Διακοπή σελίδας. Όλο το κείμενο στα δεξιά του δρομέα θα μετακινηθεί στην επόμενη σελίδα. Εάν προκύψει ανάγκη, μπορείτε να συμπληρώσετε το κείμενο πριν από την εισαγωγή του διαλείμματος και δεν θα υπάρξει μετατόπιση στην επόμενη σελίδα.
Βήμα 3
Εάν πρέπει να προσθέσετε μια αλλαγή σελίδας πριν από μια συγκεκριμένη παράγραφο, επιλέξτε αυτήν την παράγραφο και μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας. Στην ομάδα παραγράφων, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Μεταβείτε στην καρτέλα "Θέση στη σελίδα" και σημειώστε το πεδίο "Από νέα σελίδα" στην ενότητα "Σελιδοποίηση" με έναν δείκτη.
Βήμα 4
Μπορείτε να κάνετε το ίδιο χωρίς να μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας. Επιλέξτε την παράγραφο που χρειάζεστε και κάντε δεξί κλικ στο κείμενο. Επιλέξτε "Παράγραφος" από το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, εφαρμόστε τις ρυθμίσεις που περιγράφονται στο προηγούμενο βήμα. Για να αναιρέσετε την εισαγωγή ενός διαλείμματος, επιλέξτε τις δύο παραγράφους μεταξύ των οποίων εισήχθη, ανοίξτε ξανά το παράθυρο "Παράγραφος" και αφαιρέστε το δείκτη από το πεδίο "Από μια νέα σελίδα".
Βήμα 5
Εάν εργάζεστε με πίνακες, οι πληροφορίες σχετικά με το πώς να αποτρέψετε το σπάσιμο των σειρών πίνακα κατά τη μετάβαση σε μια νέα σελίδα μπορεί να σας βοηθήσουν. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα και μετά θα είναι διαθέσιμο το μενού περιβάλλοντος "Εργασία με πίνακες". Ανοίξτε το και επιλέξτε την καρτέλα Διάταξη. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ιδιότητες" στην ομάδα "Πίνακας". Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Γραμμή" και καταργήστε την επιλογή του πεδίου "Να επιτρέπεται η αναδίπλωση γραμμής στην επόμενη σελίδα" (αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή).
