Για να επισημάνετε οπτικά κελιά πίνακα που έχουν κάτι κοινό - πλήρως ή μερικώς συμπίπτοντας τιμές, την ίδια γραμματοσειρά, φόντο κ.λπ. - στο Microsoft Office Excel υπάρχει μια επιλογή που ονομάζεται "Μορφοποίηση υπό όρους". Επιτρέπει στον χρήστη να υποδείξει στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων ποιες αντιστοιχίες πρέπει να προσδιορίζονται στα κελιά, πόσο αυστηρά πρέπει να πραγματοποιείται ο έλεγχος ταυτότητας, πώς να επισημαίνονται οι αντιστοιχίσεις και άλλες παράμετροι αυτής της λειτουργίας.
Είναι απαραίτητο
Πίνακας επεξεργασίας Microsoft Office Excel 2007 ή 2010
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Excel και φορτώστε τον επιθυμητό πίνακα σε αυτό. Επισημάνετε το εύρος των κελιών για να αναζητήσετε αντιστοιχίες - μπορεί να είναι μία στήλη ή σειρά, μια ομάδα σειρών / στηλών, κάποια περιοχή σε έναν πίνακα ή ακόμη και αρκετές άσχετες περιοχές.
Βήμα 2
Αναπτύξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφοποίηση υπό όρους στην ομάδα εντολών Στυλ στην καρτέλα Αρχική σελίδα του μενού Excel. Μεταβείτε στην ενότητα Κανόνες επιλογής κελιού και επιλέξτε Διπλότυπες τιμές. Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο πρέπει να συμπληρώσετε μόνο δύο πεδία.
Βήμα 3
Εάν θέλετε να επισημάνετε όλα τα κελιά της επιλεγμένης περιοχής, τα περιεχόμενα των οποίων επαναλαμβάνονται σε αυτήν τουλάχιστον μία φορά, αφήστε την προεπιλεγμένη τιμή "επαναλαμβανόμενη" στην αριστερή αναπτυσσόμενη λίστα. Υπάρχουν μόνο δύο επιλογές σε αυτήν τη λίστα, η δεύτερη - "μοναδική" - σας επιτρέπει να επισημάνετε κελιά που δεν έχουν διπλότυπα.
Βήμα 4
Στη δεξιά αναπτυσσόμενη λίστα, ορίστε μία από τις επιλογές για την επισήμανση των κελιών που βρέθηκαν. Περιλαμβάνει έξι επιλογές για τη συμπλήρωση του φόντου, την αλλαγή του χρώματος της γραμματοσειράς και των περιγραμμάτων των στοιχείων του πίνακα που βρέθηκαν. Εάν καμία από τις επιλογές δεν ταιριάζει στο σχεδιασμό του πίνακα σας, επιλέξτε το κάτω μέρος - "Προσαρμοσμένη μορφή" - και χρησιμοποιήστε το παράθυρο ρυθμίσεων που ανοίγει για να σχεδιάσετε το στυλ σας των αντίστοιχων κελιών.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο OK και το Excel θα επισημάνει τα αντίστοιχα κελιά σύμφωνα με τις παραμέτρους που καθορίσατε
Βήμα 6
Η μέθοδος που περιγράφεται σάς επιτρέπει να επιλέξετε όλα τα κελιά που έχουν διπλότυπα, αλλά η επιλογή μορφοποίησης υπό όρους μπορεί να χρησιμοποιηθεί με άλλο τρόπο. Εάν πρέπει να επισημάνετε στον πίνακα μόνο διπλότυπα που περιέχουν μια συγκεκριμένη τιμή, τότε στην ενότητα "Κανόνες επιλογής κελιού" της αναπτυσσόμενης λίστας "Μορφοποίηση υπό όρους", επιλέξτε ένα άλλο στοιχείο - "Ίση". Αφού ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κελί, όλα τα αντίγραφα των οποίων θέλετε να προσδιορίσετε και η διεύθυνσή του θα εμφανιστεί στο αριστερό πεδίο. Οι υπόλοιπες ενέργειες σε αυτήν την περίπτωση δεν θα διαφέρουν από αυτές που έχουν ήδη περιγραφεί. Εάν είναι απαραίτητο να επισημάνετε τα αντίστοιχα κελιά με διαφορετική τιμή σε διαφορετικό χρώμα, επαναλάβετε αυτήν την ενέργεια, καθορίζοντας τη διεύθυνση του άλλου κελιού.
