Το Πρόχειρο είναι μια περιοχή μνήμης τυχαίας προσπέλασης (συντομογραφία - RAM), η οποία προορίζεται για προσωρινή τοποθέτηση οποιωνδήποτε δεδομένων κατά τη μεταφορά τους από το ένα μέρος στο άλλο. Στο πακέτο του Microsoft Office, μπορεί να ενεργοποιηθεί το πρόχειρο, δηλαδή μπορείτε να προσαρμόσετε την οθόνη του και να το χρησιμοποιήσετε ως ξεχωριστό εργαλείο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι πληροφορίες φτάνουν στο πρόχειρο όταν ο χρήστης καλεί τις εντολές "Αντιγραφή" ή "Αποκοπή". Ένα κομμάτι κειμένου ή μια εικόνα στο πρόχειρο ονομάζεται συνήθως αντικείμενο. Στη συνέχεια, όταν το πρόχειρο είναι κρυμμένο, μόνο το αντικείμενο που αντιγράφηκε τελευταία εισάγεται στα έγγραφα του Microsoft Office Word και του Microsoft Office Excel.
Βήμα 2
Ωστόσο, το πρόχειρο μπορεί να αποθηκεύσει έως και είκοσι τέσσερα αντικείμενα κάθε φορά. Κάθε αντικείμενο μπορεί να κληθεί ανά πάσα στιγμή και να εισαχθεί στο επεξεργασμένο έγγραφο. Για να επεκτείνετε τις δυνατότητες εργασίας με το πρόχειρο, κάντε το ορατό.
Βήμα 3
Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα έγγραφο του Microsoft Office Word ή του Microsoft Office Excel και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Στην ενότητα "Πρόχειρο", κάντε κλικ στο κουμπί βέλους. Η εμφάνιση του εγγράφου σας θα αλλάξει: η περιοχή εργασίας θα μετακινηθεί προς τα δεξιά και το πλαίσιο "Πρόχειρο" θα εμφανιστεί στην αριστερή πλευρά του εγγράφου, όπου μπορείτε να επιλέξετε το αντικείμενο που σας ενδιαφέρει.
Βήμα 4
Για να εισαγάγετε ένα αντικείμενο από το πρόχειρο, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο επιθυμητό τμήμα και κάντε κλικ πάνω του με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Εάν θέλετε να επικολλήσετε όλα τα δεδομένα στο πρόχειρο, κάντε κλικ στο κουμπί "Επικόλληση όλων". Για να αφαιρέσετε αντικείμενα από το πρόχειρο, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Εκκαθάριση όλων".
Βήμα 5
Υπάρχει μια άλλη επιλογή για ενέργειες: για να εισαγάγετε το επιθυμητό αντικείμενο, μετακινήστε το δρομέα σε αυτό και πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την εντολή "Επικόλληση" κάνοντας κλικ πάνω της με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Εάν πρέπει να διαγράψετε ένα αντικείμενο από το πρόχειρο, επιλέξτε την εντολή "Διαγραφή" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 6
Παρατηρήστε το κουμπί Επιλογές στο κάτω μέρος του πίνακα Πρόχειρο. Με τη βοήθειά του μπορείτε να διαμορφώσετε τις παραμέτρους της οθόνης "Πρόχειρο" και τις ιδιότητές της. Σημειώστε με έναν δείκτη αυτές τις θέσεις που θα σας βοηθήσουν να κάνετε την εργασία σας στο πρόγραμμα επεξεργασίας πιο άνετη.
Βήμα 7
Για να αποκρύψετε το πλαίσιο Πρόχειρο, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί βέλους στην ενότητα Πρόχειρο στην καρτέλα Αρχική σελίδα ή χρησιμοποιήστε το εικονίδιο [x] που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα Πρόχειρο.
