Τα έγγραφα μεγάλου κειμένου, κατά κανόνα, έχουν μια συγκεκριμένη δομή - χωρίζονται σε κεφάλαια ή τμήματα, και συχνά επίσης σε υποτμήματα, εντός των οποίων μπορεί επίσης να υπάρχουν τμήματα διαφορετικών επιπέδων φωλιάσματος. Τέτοια έγγραφα χρειάζονται έναν πίνακα περιεχομένων, ο οποίος είναι αρκετά χρονοβόρος και κάπως κουραστικός για να δημιουργηθεί χειροκίνητα. Με τον επεξεργαστή κειμένου Microsoft Office Word, αυτή η εργασία μπορεί να απλοποιηθεί πολύ.
Απαραίτητη
Επεξεργαστής κειμένου Microsoft Office Word 2007 ή 2010
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Microsoft Word και φορτώστε το έγγραφο που χρειάζεται έναν πίνακα περιεχομένων σε αυτό.
Βήμα 2
Πριν χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα δημιουργίας λίστας περιεχομένου, υπάρχουν κάποιες προπαρασκευαστικές εργασίες που πρέπει να γίνουν. Πρέπει να επιλέξετε με συγκεκριμένο τρόπο το κείμενο των κεφαλίδων του εγγράφου ή τυχόν τμήματα κειμένου που θα χρησιμοποιηθούν στον πίνακα περιεχομένων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το όνομα κάθε κεφαλαίου, ενότητας, υποενότητας και αντιστοιχίστε το κατάλληλο στυλ - επιλέξτε το από τη λίστα που τοποθετείται στην ομάδα εντολών Styles στην καρτέλα Αρχική σελίδα του μενού Word. Μπορείτε να ανοίξετε την ίδια λίστα μέσω του μενού περιβάλλοντος του επιλεγμένου κειμένου - κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και μεταβείτε στην ενότητα "Στυλ".
Βήμα 3
Στη λίστα περιεχομένων, μπορείτε να τοποθετήσετε όχι μόνο τους τίτλους των κεφαλαίων και των ενοτήτων, αλλά και τυχόν τυχαία επιλεγμένα τμήματα κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την ενότητα κειμένου που θέλετε και μεταβείτε στην καρτέλα "Σύνδεσμοι" στο μενού επεξεργασίας κειμένου. Στην ομάδα εντολών "Πίνακας περιεχομένων", ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα "Προσθήκη κειμένου". Επιλέξτε το επίπεδο ένθεσης σε αυτό, στο οποίο πρέπει να αποδοθεί αυτό το στοιχείο του μελλοντικού πίνακα περιεχομένων - "Επίπεδο 1", "Επίπεδο 2" κ.λπ.
Βήμα 4
Επιλέξτε μια θέση στο έγγραφο για να τοποθετήσετε τη λίστα περιεχομένων αφού επισημανθούν όλες οι απαραίτητες ενότητες και υποενότητες. Τοποθετήστε τον κέρσορα εισαγωγής εκεί και ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα "Πίνακας περιεχομένων" - αυτό είναι το πρώτο κουμπί στην καρτέλα "Σύνδεσμοι" στο μενού του Word. Ο επεξεργαστής κειμένου θα δημιουργήσει έναν πίνακα περιεχομένων αμέσως μετά την επιλογή μιας από τις μορφές σε αυτήν τη λίστα.
Βήμα 5
Η εμφάνιση μιας έτοιμης λίστας περιεχομένων εγγράφων μπορεί να αλλάξει μετά τη δημιουργία της με τον συνηθισμένο τρόπο, χρησιμοποιώντας τα εργαλεία της καρτέλας "Αρχική σελίδα" του μενού του Microsoft Word. Και αν στη συνέχεια κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στα στοιχεία της δομής του κειμένου, για να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων, χρησιμοποιήστε το διάλογο που εμφανίζεται με το κουμπί "Ενημέρωση πίνακα" από την ίδια ομάδα εντολών "Πίνακας περιεχομένων".
