Εάν έχετε πληκτρολογήσει ποτέ κείμενο για ένα έγγραφο όρων ή το δικό σας βιβλίο στο MS Word, τότε ξέρετε πόσο άβολο είναι να αλλάζετε συνεχώς το περιεχόμενο εάν η ποσότητα του υλικού φτάνει συνεχώς. Οι επικεφαλίδες και η σελιδοποίηση απλώς μεταφέρονται Ένα πολύ δυσάρεστο γεγονός, ειδικά εάν η εργασία πρέπει να γίνει σε σύντομο χρονικό διάστημα. Για να εστιάσετε τις προσπάθειές σας στη σύνταξη της εργασίας σας αντί να παρακολουθείτε το περιεχόμενο, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματου περιεχομένου στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
Είναι απαραίτητο
Λογισμικό Microsoft Office Word 2007
Οδηγίες
Βήμα 1
Αυτόματο περιεχόμενο στο MS Word 2007 σάς επιτρέπει να το διαμορφώσετε μία φορά και, στη συνέχεια, τα στοιχεία αυτής της λίστας θα αλλάξουν αυτόματα. Ας διερευνήσουμε τη λειτουργία αυτής της λειτουργίας με ένα απλό παράδειγμα. Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο σε αυτό, από προεπιλογή, δημιουργείται όταν ξεκινά το πρόγραμμα, εάν αυτό δεν συνέβη, τότε πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + N. Πληκτρολογήστε πολλές γραμμές στο πληκτρολόγιο σε διαφορετικές σελίδες, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κείμενο αυθαίρετα. Μην ξεχάσετε να διαχωρίσετε τα σημεία της εργασίας σας με μικρές επικεφαλίδες: ενότητα και υποενότητα.
Βήμα 2
Επισημάνετε τους τίτλους των ενοτήτων σας (# 1, # 2, κ.λπ.) και στυλ τους, για παράδειγμα, "Επικεφαλίδα 1". Μπορείτε να ορίσετε ένα στυλ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" επιλέγοντας "Στυλ".
Βήμα 3
Επιλέξτε τους τίτλους των υποτμημάτων σας (# 1.1, # 1.2, κ.λπ.) και ορίστε τους ως "Επικεφαλίδα 2" Τα ονόματα των στυλ που αναφέρονται εδώ λαμβάνονται ως παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε στυλ που θα συνδυαστεί μεταξύ τους.
Βήμα 4
Τώρα που έχετε ορίσει όλες τις ενότητες και τις ενότητες, πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Αυτόματο περιεχόμενο". Ανάλογα με τη μετάφραση του πακέτου του Microsoft Office, το όνομα αυτής της λειτουργίας ενδέχεται να διαφέρει. Μεταβείτε στην καρτέλα Σύνδεσμοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας περιεχομένων. Επιλέξτε οποιονδήποτε τύπο "Αυτόματος πίνακας περιεχομένων (Πίνακας περιεχομένων)".
Βήμα 5
Ως αποτέλεσμα των ενεργειών που πραγματοποιήθηκαν, θα λάβετε έναν έτοιμο πίνακα περιεχομένων, ο οποίος θα αλλάξει αυτόματα καθώς το έγγραφο είναι γεμάτο με πληροφορίες. Για να αναγκαστεί η αλλαγή του περιεχομένου σε λειτουργία αυτόματης αντικατάστασης, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο περιεχομένου και επιλέξτε "Ενημέρωση".
