Η αποθήκευση εγγράφων σε αρχεία σε σκληρό δίσκο ή αφαιρούμενο μέσο είναι μία από τις πρωταρχικές εργασίες για οποιονδήποτε χρήστη υπολογιστή. Το βασικό μέρος για την αποθήκευση παραγόμενων εγγράφων είναι συνήθως ο φάκελος Τα έγγραφά μου, αν και η επιλογή του ονόματος, της θέσης και της μορφής του αποθηκευμένου εγγράφου εξαρτάται πάντα από τον χρήστη.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" στη γραμμή εργαλείων της εφαρμογής στην οποία δημιουργήθηκε το απαιτούμενο έγγραφο (ή άνοιξε) και επιλέξτε "Αποθήκευση ως".
Βήμα 2
Περιμένετε να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Η μορφή αυτού του παραθύρου είναι τυπική για τα περισσότερα προγράμματα που εκτελούνται στο λειτουργικό σύστημα των Windows.
Βήμα 3
Καλέστε το αναπτυσσόμενο μενού της λίστας όλων των δίσκων και φακέλων που βρίσκονται στον υπολογιστή σας κάνοντας κλικ στο βέλος στο πεδίο "Φάκελος". Ο σκληρός δίσκος αναγνωρίζεται από ένα σύμβολο και ένα όνομα που ονομάζεται μονάδα δίσκου υπολογιστή με το γράμμα C: σε αγκύλες.
Βήμα 4
Καλέστε τη λίστα περιεχομένων του ριζικού καταλόγου του δίσκου κάνοντας κλικ στο πεδίο C: /. Περιηγηθείτε στη λίστα των φακέλων που βρίσκονται σε αυτό στο μεγάλο πεδίο καταλόγου. Για να μετακινήσετε ένα επίπεδο προς τα πάνω, στον προηγούμενο φάκελο, χρησιμοποιήστε το κουμπί στα δεξιά της λίστας φακέλων. Χρησιμοποιήστε ένα διπλό κλικ στο πεδίο φακέλου για να κατεβείτε ένα επίπεδο. Αυτή η μέθοδος θα σας επιτρέψει να βρείτε οποιοδήποτε φάκελο προορίζεται να αποθηκεύσει το έγγραφο. Ο προτεινόμενος φάκελος είναι "Τα έγγραφά μου".
Βήμα 5
Επιλέξτε το φάκελο "Τα έγγραφά μου" στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου κάνοντας κλικ στο πεδίο φακέλου για να εμφανίσετε τα περιεχόμενά του.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο πεδίο "Όνομα αρχείου" στο κάτω μέρος του παραθύρου "Αποθήκευση ως" για να καλέσετε τον δρομέα κειμένου. Διαγράψτε το όνομα που προτείνει το σύστημα και εισαγάγετε το επιθυμητό.
Βήμα 7
Επιλέξτε την απαιτούμενη μορφή αρχείου από το μενού περιβάλλοντος του πεδίου Τύπος αρχείου. Το RTF θεωρείται η συνιστώμενη μορφή για έγγραφα κειμένου λόγω της ικανότητάς του να διατηρεί τη μορφοποίηση και την ευρεία χρήση του.
Βήμα 8
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το έγγραφο με το επιλεγμένο όνομα στον καθορισμένο φάκελο στον σκληρό δίσκο C: /.
Βήμα 9
Επιλέξτε έναν φάκελο στον αφαιρούμενο δίσκο από τη λίστα φακέλων και επαναλάβετε όλα τα παραπάνω βήματα για να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε αφαιρούμενα μέσα. Συνιστάται η αποθήκευση όλων των εγγράφων στον σκληρό δίσκο με δυνατότητα πρόσθετης αντιγραφής σε αφαιρούμενο δίσκο, όπως απαιτείται.
