Όταν εργάζεστε με κείμενο, κανείς δεν είναι ασφαλής από λάθη και λάθη γραφείου. Ορισμένα προγράμματα διαθέτουν ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο. Για να το ενεργοποιήσετε, πρέπει να κάνετε αρκετά βήματα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο πρόγραμμα περιήγησης Mozilla Firefox, ξεκινήστε το πρόγραμμα περιήγησης και επιλέξτε το στοιχείο "Εργαλεία" στην επάνω γραμμή μενού, κάντε κλικ στο στοιχείο "Επιλογές" στο μενού περιβάλλοντος. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Μεταβείτε στην καρτέλα "Για προχωρημένους" και ενεργοποιήστε τη μίνι καρτέλα "Γενικά". Στην ομάδα "Αναζήτηση ιστότοπων", ορίστε τη σήμανση στο πλαίσιο "Έλεγχος ορθογραφίας κατά την πληκτρολόγηση". Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να τεθούν σε ισχύ οι νέες ρυθμίσεις και να κλείσετε το παράθυρο.
Βήμα 2
Για να ενεργοποιήσετε την ορθογραφία στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Office Word, ξεκινήστε την εφαρμογή, κάντε κλικ στο κουμπί Office στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές λέξεων" στο μενού περιβάλλοντος. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε την ενότητα "Ορθογραφία" στην αριστερή πλευρά της.
Βήμα 3
Όταν μεταβείτε στην επιλεγμένη ενότητα, βεβαιωθείτε ότι στην ομάδα "Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας στο Word" υπάρχει μια κουκκίδα στο πεδίο "Έλεγχος ορθογραφίας αυτόματα". Μπορείτε επίσης να ορίσετε επιπλέον παραμέτρους σε αυτό το παράθυρο για τον έλεγχο του κειμένου. Όταν έχουν πραγματοποιηθεί όλες οι αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Βήμα 4
Το κείμενο που εισάγεται στο έγγραφο θα ελεγχθεί αυτόματα για σφάλματα. Τα σφάλματα στίξης υπογραμμίζονται με μια πράσινη γραμμή από προεπιλογή και τα ορθογραφικά λάθη υπογραμμίζονται με κόκκινο χρώμα. Για να ξεκινήσετε με μη αυτόματο τρόπο τον ορθογραφικό έλεγχο στο κείμενο, μεταβείτε στην καρτέλα "Έλεγχος" και κάντε κλικ στο κουμπί "Ορθογραφία" στην ενότητα του ίδιου ονόματος. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο F7.
Βήμα 5
Στο Microsoft Office Excel, οι ρυθμίσεις ορθογραφίας ορίζονται με παρόμοιο τρόπο, δηλαδή μέσω του κουμπιού Office και του πλαισίου διαλόγου Επιλογές Excel. Αλλά υπάρχει μια διαφορά: στα βιβλία εργασίας του Excel, το κείμενο δεν ελέγχεται αυτόματα κατά την πληκτρολόγηση, οπότε πρέπει να ξεκινήσετε μόνοι σας αυτήν τη διαδικασία. Μεταβείτε στην καρτέλα "Έλεγχος" και κάντε κλικ στην ενότητα "Ορθογραφία" στο κουμπί του ίδιου ονόματος με το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να ξεκινήσετε τον έλεγχο των δεδομένων που έχετε εισαγάγει.
