Πώς να δημιουργήσετε μια συνθήκη στο Excel

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να δημιουργήσετε μια συνθήκη στο Excel
Πώς να δημιουργήσετε μια συνθήκη στο Excel

Βίντεο: Πώς να δημιουργήσετε μια συνθήκη στο Excel

Βίντεο: Πώς να δημιουργήσετε μια συνθήκη στο Excel
Βίντεο: Πώς Να Δημιουργήσετε Μία Αναπτυσσόμενη Λίστα Σε Φύλλο Εργασίας του Microsoft Excel; 2024, Ενδέχεται
Anonim

Σε διάφορες γλώσσες προγραμματισμού, οι "δηλώσεις υπό όρους" χρησιμοποιούνται για τη δοκιμή μιας κατάστασης. Ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Office Excel έχει το δικό του σύνολο λειτουργιών, οι οποίες μπορούν να ονομαστούν μια πολύ απλοποιημένη γλώσσα προγραμματισμού. Σε αυτό, το ανάλογο του υπό όρους χειριστή είναι η συνάρτηση "IF".

Πώς να δημιουργήσετε μια συνθήκη στο Excel
Πώς να δημιουργήσετε μια συνθήκη στο Excel

Απαραίτητη

Πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Microsoft Office Excel

Οδηγίες

Βήμα 1

Επιλέξτε το κελί στο υπολογιστικό φύλλο όπου θα πρέπει να τοποθετηθεί η λειτουργία ελέγχου συνθηκών και ξεκινήστε τον Οδηγό τύπου. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής τύπων. Στο παράθυρο που ανοίγει, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα "Κατηγορία" και επιλέξτε τη γραμμή "Λογική". Μια λίστα λειτουργιών θα εμφανιστεί κάτω από αυτήν τη λίστα - επιλέξτε τη γραμμή "IF" σε αυτήν, κάντε κλικ στο κουμπί OK και το Excel θα ανοίξει μια φόρμα για τη δημιουργία μιας λειτουργίας. Η ίδια φόρμα μπορεί να κληθεί με άλλο τρόπο - στην ομάδα εντολών "Βιβλιοθήκες και συναρτήσεις" στην καρτέλα "Τύποι", ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα "Λογική" και επιλέξτε το στοιχείο "IF".

Βήμα 2

Στο πεδίο "Log_expression", τοποθετήστε την κατάσταση που πρέπει να ελέγξει αυτή η συνάρτηση. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να ελέγξετε εάν η τιμή στο κελί A1 είναι αρνητική, ξεκινήστε κάνοντας κλικ σε αυτό το κελί με το ποντίκι ή εισάγοντας χειροκίνητα τη διεύθυνσή του (A1). Στη συνέχεια, προσθέστε ένα σύμβολο λιγότερο από το σύμβολο και το μηδέν για να λάβετε αυτήν την καταχώρηση: A1

Βήμα 3

Μεταβείτε στο επόμενο πεδίο φόρμας - "Value_if_true". Τοποθετήστε σε αυτόν έναν αριθμό, μια λέξη ή τη διεύθυνση ενός κελιού στον πίνακα που θα πρέπει να εμφανίζεται αυτό το κελί εάν πληρούται η καθορισμένη συνθήκη. Μια λέξη ή φράση πρέπει να εισαχθεί σε εισαγωγικά, έναν αριθμό - χωρίς εισαγωγικά και ο ευκολότερος τρόπος για να ορίσετε τη διεύθυνση του κελιού είναι κάνοντας κλικ πάνω του με το δείκτη του ποντικιού. Για παράδειγμα από το προηγούμενο βήμα, μπορείτε να βάλετε το κείμενο " η τιμή είναι αρνητική "εδώ.

Βήμα 4

Το επόμενο πεδίο της φόρμας - "Value_if_true" - συμπληρώστε ακριβώς το ίδιο με το προηγούμενο, αλλά προσθέστε το την τιμή που πρέπει να εμφανίζεται εάν δεν πληρούται η καθορισμένη συνθήκη. Στο παράδειγμα που χρησιμοποιείται εδώ, είναι λογικό να τοποθετήσετε την επιγραφή " η τιμή δεν είναι αρνητική ".

Βήμα 5

Κάντε κλικ στο OK και το Excel θα ελέγξει αμέσως την κατάσταση που καθορίσατε και θα εμφανίσει το αποτέλεσμα. Αφού ολοκληρώσετε τον οδηγό, για το παράδειγμα που χρησιμοποιήθηκε παραπάνω, ο τύπος στο κελί θα πρέπει να έχει την εξής μορφή: “= IF (A1

Συνιστάται: