Οι ειδικοί της τεχνολογίας πληροφορικής αποκάλυψαν ότι τα περισσότερα από τα προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι αρχάριοι χρήστες δεν είναι περίπλοκα καθήκοντα, αλλά ενέργειες που δεν απαιτούν πολλές γνώσεις. Για παράδειγμα, πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο εγγράφου, πώς να αντιγράψετε κείμενο και να το επικολλήσετε σε άλλο έγγραφο. Η δημιουργία ενός αρχείου εγγράφου είναι απλή και εύκολη.
Απαραίτητη
Οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου
Οδηγίες
Βήμα 1
Ένα αρχείο εγγράφου νοείται ως έγγραφο που δημιουργείται σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Ποιοι συντάκτες κειμένου γνωρίζετε; Υπάρχουν αρκετά από αυτά, από τις τυπικές λύσεις της γραμμής των λειτουργικών συστημάτων των Windows μπορεί κανείς να ξεχωρίσει το Notepad και το WordPad. Ο γνωστός διαχειριστής αρχείων Total Commander περιλαμβάνει ένα ξεχωριστό προϊόν - το AkelPad και το πακέτο του Microsoft Office μπορεί να προσφέρει τη δημιουργία ενός εγγράφου κειμένου στο MS Word. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλές εφαρμογές στις οποίες μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο εγγράφου.
Βήμα 2
Τώρα ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο δημιουργίας ενός εγγράφου στα παραπάνω προγράμματα. Ένα από όλα τα απλά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου εκεί έξω είναι το Notepad. Μπορεί να ξεκινήσει από το μενού Έναρξη επιλέγοντας το εικονίδιο του σημειωματάριου από τη λίστα των τυπικών προγραμμάτων. Κατά την εκκίνηση αυτής της εφαρμογής, δημιουργείται αυτόματα ένα προσωρινό αρχείο και αποθηκεύεται σε ένα φάκελο που ορίζεται από το λειτουργικό σύστημα. Όταν βγείτε από το πρόγραμμα, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα στην οθόνη που θα σας ζητά να επιβεβαιώσετε το αίτημα αποθήκευσης του αρχείου. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το αρχείο με άλλο τρόπο: κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Στο παράθυρο που ανοίγει, καθορίστε τη διαδρομή προς το φάκελο αποθήκευσης και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Βήμα 3
Ο επόμενος επεξεργαστής κειμένου από το σύνολο των τυπικών προγραμμάτων των Windows είναι το WordPad. Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα προορίζεται επίσης για τη σύνταξη κειμένων και την αποθήκευση, αλλά εδώ μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο έτσι ώστε όταν εκτυπώνεται να φαίνεται ωραίο και ευχάριστο να διαβαστεί. Η αρχή της αποθήκευσης του αρχείου σε αυτόν τον επεξεργαστή δεν έχει αλλάξει σε σύγκριση με τον προηγούμενο αντίπαλο. Είναι αλήθεια ότι η διεπαφή αυτού του προγράμματος στο λειτουργικό σύστημα Windows Seven έχει αλλάξει ελαφρώς και αντί των συνηθισμένων μενού, έχουν εμφανιστεί ξεχωριστά κουμπιά, τα οποία φαίνονται πολύ πιο βολικά. Για να αποθηκεύσετε το αρχείο, αρκεί να πατήσετε το μόνο κουμπί "Αποθήκευση" με την εικόνα μιας δισκέτας.
Βήμα 4
Στον επεξεργαστή AkelPad, η αρχή της αποθήκευσης εγγράφων είναι η ίδια όπως σε ένα σημειωματάριο, οπότε δεν έχει νόημα να γράφουμε το ίδιο πράγμα. Ο επεξεργαστής κειμένου MS Word διατηρείται ξεχωριστός - με τη βοήθειά του μπορείτε όχι μόνο να προσθέσετε μορφοποίηση στο κείμενο, αλλά και μια περιγραφή ορισμένων στοιχείων, κατέστη δυνατή η προσθήκη υπερσυνδέσμων, μακροεντολών, παρεμβολών κ.λπ. Σε εκδόσεις αυτού του προγράμματος, ξεκινώντας από το Microsoft Office 2007, οι γραμμές πλοήγησης έχουν εξαφανιστεί εντελώς και έχουν εμφανιστεί οι καρτέλες για έξυπνο έλεγχο. Για αποθήκευση, ένα ξεχωριστό κουμπί "Αποθήκευση" επισημαίνεται με τη μορφή δισκέτας, όπως στην περίπτωση του WordPad στα Windows 7. Αυτή η λειτουργία μπορεί επίσης να γίνει πατώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + S.
