Σήμερα, υπάρχει μια μεταβατική περίοδος στη ροή εργασίας, όταν ένα φύλλο χαρτιού και ένα ηλεκτρονικό αρχείο είναι εξίσου πιθανό να είναι ένα «έγγραφο». Και μπορεί να υπάρχουν ακόμη περισσότεροι τρόποι δημιουργίας αντιγράφων πρωτότυπων εγγράφων, καθώς εκτός από την παραγωγή αντιγράφων εγγράφων σε χαρτί, μπορούν επίσης να αντιγραφούν σε ηλεκτρονικά αρχεία, όπως τα αρχεία μπορούν να αντιγραφούν τόσο σε ηλεκτρονική όσο και σε έντυπη μορφή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν το πρωτότυπο είναι έντυπο έγγραφο και το αντίγραφο του πρέπει επίσης να παραληφθεί σε έντυπη μορφή, τότε χρειάζεστε ένα φωτοαντιγραφικό - "φωτοαντιγραφικό". Εάν δεν έχετε πρόσβαση σε αυτό στο σπίτι, στη δουλειά ή με φίλους, τότε βρείτε μια ιδιωτική εταιρεία που παρέχει υπηρεσίες φωτοτυπιών - για παράδειγμα, πολλά φωτογραφικά στούντιο ασχολούνται με τη δημιουργία αντιγράφων εγγράφων. Στα κρατικά ιδρύματα που σχετίζονται με τα έγγραφα του πληθυσμού, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια φωτοτυπία - τέτοιες υπηρεσίες παρέχονται σε φορολογικά γραφεία, γραφεία διαβατηρίων, συνταξιοδοτικά ταμεία κ.λπ.
Βήμα 2
Εάν χρειάζεστε ένα αντίγραφο του πρωτότυπου εγγράφου σε ηλεκτρονική μορφή, τότε εκτός από το σαρωτή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε σύγχρονη κάμερα που μπορεί να αποθηκεύσει την εικόνα σε ένα αρχείο. Αυτές οι δύο συσκευές (σαρωτής και ψηφιακή κάμερα) θα σας επιτρέψουν να λάβετε την υψηλότερης ποιότητας ηλεκτρονικό αντίγραφο του εγγράφου. Εάν μόνο οι πληροφορίες που περιέχονται στο έγγραφο είναι σημαντικές και η ποιότητα είναι ασήμαντη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη κάμερα του κινητού τηλεφώνου ή του φορητού υπολογιστή σας. Αρχεία με αντίγραφα εγγράφων που λαμβάνονται χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις αναφερόμενες συσκευές μπορούν να χρησιμοποιηθούν περαιτέρω τόσο σε ηλεκτρονική μορφή όσο και σε εκτύπωση χρησιμοποιώντας έναν εκτυπωτή.
Βήμα 3
Εάν το πρωτότυπο έγγραφο περιέχεται σε ηλεκτρονική μορφή (σε αρχείο) και το αντίγραφο του πρέπει επίσης να είναι αρχείο, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα υπολογιστή εγκατεστημένο με το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή - διαχείριση αρχείων. Για να το εκτελέσετε στα Windows, απλώς πατήστε τα πλήκτρα WIN και E ταυτόχρονα. Αφού βρήκατε το αρχείο που περιέχει το αρχικό έγγραφο στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ σε αυτό μία φορά με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + C και μετά από αυτό - ο συνδυασμός CTRL + V. Ως αποτέλεσμα, ένα αρχείο με το ίδιο όνομα και το πρωτότυπο έγγραφο, αλλά με την προσθήκη του "Αντιγραφή" στην αρχή του τίτλου.
Βήμα 4
Εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα έντυπο χαρτί από ένα έγγραφο σε ηλεκτρονική μορφή, τότε για αυτό θα χρειαστείτε μια συσκευή εκτύπωσης - έναν εκτυπωτή. Εάν ο υπολογιστής είναι συνδεδεμένος σε μια τέτοια συσκευή, τότε μετά το άνοιγμα του αρχικού εγγράφου στον επεξεργαστή που αντιστοιχεί στη μορφή του, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + P και το έγγραφο θα σταλεί για εκτύπωση. Μια εναλλακτική μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί εάν δεν υπάρχει εκτυπωτής, αλλά είναι δυνατόν να στείλετε ένα έγγραφο από έναν υπολογιστή και να το παραλάβετε σε τηλέφωνο εξοπλισμένο με φαξ. Αυτή η μέθοδος έχει νόημα να χρησιμοποιηθεί εάν η ποιότητα του έντυπου αντιγράφου δεν έχει σημασία.
