Δεν είναι μυστικό ότι ένα έγγραφο μπορεί να είναι είτε ηλεκτρονική είτε σε έντυπη έκδοση. Φυσικά, ένα ηλεκτρονικό έγγραφο είναι πολύ πιο βολικό, αλλά για να μετατρέψετε το ένα στο άλλο, χρειάζεστε ειδικό εξοπλισμό.
Ηλεκτρονικό αντίγραφο του εγγράφου
Σήμερα υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός έντυπου εγγράφου, να μεταφράσετε από χαρτί σε ηλεκτρονικό κ.λπ. Εάν απαιτείται μόνο ένα φωτοαντιγραφικό για τη δημιουργία αντιγράφων έντυπων εγγράφων, τότε για να μεταφέρετε ένα έντυπο έγγραφο στην ηλεκτρονική του μορφή, θα χρειαστείτε όχι μόνο ειδικό εξοπλισμό, αλλά και λογισμικό.
Πώς να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική έκδοση ενός εγγράφου
Για να δημιουργήσει ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο του εγγράφου, ο χρήστης θα χρειαστεί έναν σαρωτή ή MFP (πολυλειτουργική συσκευή). Φυσικά, εάν δεν υπάρχει ανάγκη για MFP, τότε δεν πρέπει να το αγοράσετε, είναι ευκολότερο να το αποκτήσετε με έναν σαρωτή. Πρώτον, θα είναι πολύ φθηνότερο, και δεύτερον, θα εκτελεί ακριβώς τη λειτουργία που χρειάζεται ο χρήστης, δηλαδή, σάρωση του εγγράφου και μετάφραση σε ηλεκτρονική μορφή.
Για να λειτουργήσει ο σαρωτής, χρειάζεστε ειδικό λογισμικό - ένα πρόγραμμα οδήγησης. Συνήθως συνοδεύεται από τη συσκευή, αλλά αν δεν υπάρχει, μπορείτε πάντα να τη βρείτε στο Διαδίκτυο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το καθολικό πρόγραμμα ABBY Finereader, με το οποίο μπορείτε να σαρώσετε απευθείας και OCR.
Η όλη διαδικασία για τη μετάφραση ενός έντυπου εγγράφου σε ηλεκτρονική μορφή ακολουθεί αυτές τις δύο διαδικασίες (σάρωση και αναγνώριση κειμένου). Για να δημιουργήσετε ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο του εγγράφου, πρέπει να: μεταβείτε στο μενού "Έναρξη" και στη λίστα όλων των προγραμμάτων, βρείτε είτε το πρόγραμμα οδήγησης από το σαρωτή ή το MFP, είτε το πρόγραμμα ABBY Finereader και εκτελέστε το. Αφού ξεκινήσετε το πρόγραμμα και το σαρωτή, μπορείτε να ανοίξετε το καπάκι και να τοποθετήσετε ένα έντυπο έγγραφο πάνω του με το κείμενο προς τα κάτω. Το έγγραφο θα πρέπει να τοποθετηθεί στην επιφάνεια του σαρωτή όσο το δυνατόν περισσότερο σε σχέση με τα άκρα της επιφάνειας εργασίας της συσκευής. Στη συνέχεια, πρέπει να πατήσετε το καπάκι όσο πιο σφιχτά γίνεται, έτσι ώστε ο φωτισμός να μην πέφτει στην επιφάνεια εργασίας. Διαφορετικά, το ηλεκτρονικό έγγραφο θα αποδειχθεί υπερβολική έκθεση, δηλαδή, το τμήμα του κειμένου στο οποίο έχει χτυπήσει το φως δεν θα είναι ορατό.
Στη συνέχεια, στις ρυθμίσεις, θα πρέπει να επιλέξετε τις βέλτιστες παραμέτρους σάρωσης, όπως χρώμα, μέγεθος εξόδου, ανάλυση εξόδου κ.λπ. Όταν όλα είναι έτοιμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Σάρωση". Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο "Αναγνώριση", με την οποία το κείμενο θα μετατραπεί σε ηλεκτρονική μορφή, για παράδειγμα.doc, και το έγγραφο μπορεί να ανοίξει σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να κάνετε αλλαγές.
