Για την ευκολία εργασίας με έγγραφα όπως το Word, το Excel, οι προγραμματιστές του Microsoft Office έχουν δημιουργήσει πολλές χρήσιμες λειτουργίες. Ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά είναι η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να εξοικονομείτε χρόνο όταν εργάζεστε με ηλεκτρονικά έγγραφα. Όταν εγκαθιστάτε ένα τυπικό πακέτο Microsoft Office, το σύστημα ενεργοποιεί ορισμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου, αλλά όχι όλες. Επομένως, για να αλλάξετε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου και να ορίσετε τις τιμές τους για εσάς, θα πρέπει να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις των προγραμμάτων του Microsoft Office.
Απαραίτητη
Αλλάξτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για προγράμματα που περιλαμβάνονται στο τυπικό πακέτο του Microsoft Office
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να κατανοήσετε τι μπορούν να κάνουν αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου, πρέπει να ελέγξετε τη λειτουργία τους. Ανοίξτε ένα έγγραφο ή δημιουργήστε ένα νέο σε ένα από τα προγράμματα της σουίτας του Microsoft Office. Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" - το στοιχείο "Άνοιγμα" ή το μενού "Αρχείο" - το στοιχείο "Νέο".
Βήμα 2
Τώρα δοκιμάστε να κάνετε το ίδιο πράγμα με χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου. Κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα alt="Image" + "F" + "O" (για να ανοίξετε το αρχείο) ή alt="Image" + "F" + "A" (για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο). Εάν κάνατε τα πάντα σωστά, τότε κάνατε τις ίδιες ενέργειες, αλλά λίγο πιο γρήγορα, χάρη στις λειτουργικές συντομεύσεις πληκτρολογίου. Εάν θυμάστε όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, τότε μπορείτε εύκολα και γρήγορα να εργαστείτε με έγγραφα. Η υπόδειξη είναι τα υπογραμμισμένα γράμματα στις γραμμές μενού όταν πατάτε το πλήκτρο Alt.
Βήμα 3
Για να αλλάξετε ή να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου, κάντε τα εξής: - κάντε κλικ στο μενού "Υπηρεσία" - επιλέξτε το στοιχείο "Ρυθμίσεις".
- στο παράθυρο "Ρυθμίσεις" που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί "Εντολές".
- πατήστε το κουμπί "Πληκτρολόγιο".
- επιλέξτε την απαιτούμενη τιμή από τα πεδία "Κατηγορία" και "Εντολή".
- εισαγάγετε την τιμή σας στο πεδίο "Νέα πλήκτρα συντόμευσης".
- κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" για να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα της επεξεργασίας των ρυθμίσεων.
