Στο πρόγραμμα Microsoft Word, δημιουργούνται συχνά σημαντικά έγγραφα - εκπαιδευτικά, εργασιακά και άλλα αρχεία, η απώλεια των οποίων μπορεί να βλάψει σοβαρά τις δραστηριότητες του χρήστη. Ωστόσο, μερικές φορές τα μη αποθηκευμένα έγγραφα χάνονται μετά από απροσδόκητη διακοπή ρεύματος, αστοχία υπολογιστή, σφάλμα προγράμματος και άλλα συμβάντα - οπότε το έγγραφο πρέπει να ανακτηθεί. Υπάρχουν πολλοί εύκολοι τρόποι ανάκτησης εγγράφων στο Microsoft Word.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν εργάζεστε με ένα αρχείο κειμένου που είναι αποθηκευμένο σε μια αφαιρούμενη συσκευή, ενεργοποιήστε την αυτόματη δημιουργία ενός τοπικού αντιγράφου ενός εγγράφου που βρίσκεται σε απομακρυσμένη λειτουργία και, επομένως, αποθηκεύεται και σε απομακρυσμένη λειτουργία. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το κύριο μενού του Word και ανοίξτε το στοιχείο Επιλογές λέξεων.
Βήμα 2
Επιλέξτε την καρτέλα "Για προχωρημένους" και βρείτε την ενότητα "Αποθήκευση". Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη γραμμή "Αντιγραφή διαγραμμένων αρχείων σε αυτόν τον υπολογιστή και ενημέρωση τους κατά την αποθήκευση".
Βήμα 3
Εάν το αρχείο σας βρίσκεται σε σκληρό δίσκο και όχι στο δίκτυο ή σε αφαιρούμενα μέσα, μπορείτε να διαμορφώσετε το πρόγραμμα έτσι ώστε να αποθηκεύει αντίγραφα ασφαλείας σε αυτόματη λειτουργία. Εάν απενεργοποιήσετε κατά λάθος τον υπολογιστή σας ή το πρόγραμμα διακόπτεται, θα επαναφέρει αυτόματα το έγγραφο από το αντίγραφο ασφαλείας.
Βήμα 4
Για να ρυθμίσετε την αυτόματη αποθήκευση, ανοίξτε το κύριο μενού του Word και, στη συνέχεια, ανοίξτε την ενότητα Επιλογές λέξεων. Όπως στην παραπάνω περίπτωση, βρείτε την ενότητα "Αποθήκευση" στην καρτέλα "Για προχωρημένους" και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη γραμμή "Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας πάντα" εάν εξακολουθεί να μην υπάρχει.
Βήμα 5
Για να ανοίξετε το αντίγραφο ασφαλείας εάν δεν ανοίγει αυτόματα, επιλέξτε την ενότητα "Αρχείο" -> "Άνοιγμα" και, στη συνέχεια, στο παράθυρο "Αρχεία τύπου" ορίστε την τιμή "Όλα τα αρχεία". Ο φάκελος στον οποίο βρίσκεται το έγγραφό σας περιέχει τα αντίγραφα ασφαλείας του, τα οποία αποθηκεύονται σε μορφή wbk. Προσαρμόστε την εμφάνιση του φακέλου με τη μορφή πίνακα και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε από τον τύπο "Αποθηκευμένο αντίγραφο του Word".
Βήμα 6
Εάν το αρχείο είναι κατεστραμμένο, όταν είναι αδύνατο να το ανοίξετε με τον συνηθισμένο τρόπο, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ανάκτησης - εκτελέστε το πρόγραμμα και στο μενού Αρχείο επιλέξτε την επιλογή Άνοιγμα και, στη συνέχεια, στην εξερευνητή κάντε κλικ στο απαιτούμενο έγγραφο. Στα δεξιά του κουμπιού ανοίγματος, κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε την υποκατηγορία "Άνοιγμα και επαναφορά". Πατήστε Enter.
Βήμα 7
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το κατεστραμμένο αρχείο με άλλο πρόγραμμα - για παράδειγμα, σε μορφή HTML ή txt. Σε αυτήν την περίπτωση, όλες οι μορφές θα χαθούν, αλλά το ίδιο το κείμενο θα διατηρηθεί.
