Ένα γράφημα είναι μια οπτική απεικόνιση των δεδομένων που είναι διαθέσιμα σε ένα έγγραφο και μορφοποιείται σε μορφή πίνακα. Επίσης, χρησιμοποιώντας το γράφημα, μπορείτε να εμφανίσετε κάθε είδους αλλαγές, δηλαδή δυναμική ορισμένων διεργασιών. Για να εισαγάγετε ένα γράφημα, θα πρέπει να κάνετε τα εξής.
Απαραίτητη
MS Word ή άλλος επεξεργαστής κειμένου
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανοίξτε το MS Word και επιλέξτε το απαιτούμενο έγγραφο. Καθορίστε πού θα εισαχθεί το γράφημα ή το οργανόγραμμα. Για να εισαγάγετε ένα γράφημα, επιλέξτε: "Εισαγωγή" -> "Εικόνα" -> "Διάγραμμα" / "Διάγραμμα οργανισμού". Αυτοί οι δύο τύποι γραφημάτων χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση διαφορετικών δεδομένων. Ανάλογα με τον επιλεγμένο τύπο γραφημάτων, ένα κενό θα εμφανιστεί απευθείας στο έγγραφο με το ίδιο το γράφημα και ένα παράθυρο δεδομένων που μοιάζει με πίνακα MS Excel. Αυτός ο πίνακας είναι απαραίτητος για το σχηματισμό. Ανάλογα με τον τύπο του γραφήματος, το παράθυρο δεδομένων μπορεί επίσης να αλλάξει.
Βήμα 2
Συμπληρώστε το παράθυρο δεδομένων με τις κατάλληλες πληροφορίες, σχηματίζοντας ένα γράφημα. Από προεπιλογή, το γράφημα περιέχει μόνο 4 σειρές και 4 στήλες. Εάν αυτό το εύρος δεν είναι αρκετό, προσθέστε όσες σειρές και στήλες χρειάζεται. Για να προσθέσετε μια σειρά ή στήλη, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ πάνω τους και να επιλέξετε "Προσθήκη στήλης / σειράς". Εάν ξαφνικά το παράθυρο εισαγωγής δεδομένων έχει κλείσει, μπορείτε να το καλέσετε κάνοντας διπλό κλικ στο ίδιο το γράφημα.
Βήμα 3
Αλλάξτε την εμφάνιση του γραφήματος όπως απαιτείται. Αυτό πρέπει να γίνει μόνο αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή δεδομένων. Για ένα γράφημα, μπορείτε να προσθέσετε έναν τίτλο κάνοντας δεξί κλικ πάνω του, ο οποίος θα εμφανίσει ένα μενού περιβάλλοντος. Σε αυτό, επιλέξτε "Επιλογές γραφήματος". Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές γραφήματος. Από προεπιλογή, θα ανοίξει η καρτέλα Headers, όπου μπορείτε να επισημάνετε το γράφημα και τους άξονες. Η καρτέλα Πίνακας δεδομένων είναι υπεύθυνη για την εμφάνιση της περιοχής δεδομένων με τη μορφή πίνακα κ.λπ. Επίσης, κατά τη διακριτική σας ευχέρεια, αλλάξτε το φόντο του γεμίσματος κάνοντας δεξί κλικ στο επιλεγμένο γράφημα και καλώντας το πλαίσιο διαλόγου "Μορφοποίηση περιοχής χάρτη" Από προεπιλογή, το πρόγραμμα προτείνει τη χρήση ενός ραβδόγραμμα. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό τύπο γραφήματος, πρέπει να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και να επιλέξετε "Τύπος γραφήματος". Λάβετε υπόψη ότι πρέπει πρώτα να επιλέξετε τον τύπο γραφήματος και μόνο στη συνέχεια να συμπληρώσετε το παράθυρο δεδομένων. Αυτό συμβαίνει επειδή ορισμένοι τύποι γραφημάτων έχουν μόνο έναν άξονα που αντιπροσωπεύει ποσοστά ή αναλογίες. Το πρόγραμμα είναι έτοιμο.
