Στο πακέτο λογισμικού του Microsoft Office στην εφαρμογή Microsoft Word, ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει τα δικά του έγγραφα κειμένου. Κατά κανόνα, τα δεδομένα πινάκων χρησιμοποιούνται συχνά σε έγγραφα εργασίας, τα οποία δεν είναι ευανάγνωστα. Επομένως, ο επεξεργαστής κειμένου του Microsoft Word έχει τη λειτουργία εισαγωγής ενός συγκεντρωτικού γραφήματος βάσει ενός υπάρχοντος πίνακα σε ένα έγγραφο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Microsoft Word και ανοίξτε το αρχείο κειμένου στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το γράφημα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" στο επάνω κύριο μενού του προγράμματος και επιλέξτε τη γραμμή "Άνοιγμα" στη λίστα που εμφανίζεται. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε τον κατάλογο όπου βρίσκεται το απαιτούμενο έγγραφο, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".
Βήμα 2
Στο κύριο επάνω μενού του Microsoft Word, ενεργοποιήστε την καρτέλα "Εισαγωγή". Δείχνει τις κύριες παραμέτρους για την εισαγωγή διαφόρων στοιχείων στο κείμενο του εγγράφου, για παράδειγμα, εικόνες, διαγράμματα, πίνακες, επιγραφές κ.λπ.
Βήμα 3
Στην ανοιχτή καρτέλα, βρείτε και κάντε κλικ μία φορά με το αριστερό κουμπί του ποντικιού στο κουμπί "Διάγραμμα". Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή γραφήματος", στη δεξιά πλευρά του οποίου εμφανίζονται οι τύποι των διαθέσιμων γραφημάτων και στην περιοχή προβολής - τους υποτύπους τους.
Βήμα 4
Εάν πρέπει να εισαγάγετε ένα γράφημα στο κείμενο του εγγράφου, στη λίστα στα δεξιά, επιλέξτε τον τύπο γραφήματος - "Διάγραμμα" και στην περιοχή προβολής, τον απαιτούμενο υποτύπο γραφήματος και κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράδειγμα του επιλεγμένου γραφήματος στο κείμενο του εγγράφου και θα ανοίξει ένα παράθυρο του Microsoft Excel με τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για το γράφημα.
Βήμα 5
Εισαγάγετε τα αρχικά σας δεδομένα για τη σχεδίαση στο φύλλο του ανοιχτού εγγράφου Microsoft Excel Τα δεδομένα μπορούν να αντιγραφούν από το υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Word ή να εισαχθούν χειροκίνητα. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να εκχωρήσετε εκ νέου το εύρος των αρχικών δεδομένων κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αλλαγή δεδομένων" στην καρτέλα του κύριου μενού "Κατασκευαστής" στο μπλοκ "Εργασία με γραφήματα".
Βήμα 6
Στο μπλοκ "Εργασία με γραφήματα", επιλέξτε τις απαραίτητες ρυθμίσεις για τις παραμέτρους εμφάνισης γραφήματος (για παράδειγμα, τον τύπο του γραφήματος, το στυλ του, τη θέση του στο κείμενο κ.λπ.).
Βήμα 7
Τα γραφήματα που δημιουργούνται σε άλλα προγράμματα μπορούν να εισαχθούν σε ένα έγγραφο κειμένου ως εικόνα. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο κουμπί "Εικόνα" και επιλέξτε την αποθηκευμένη εικόνα γραφήματος. Μετά από αυτό, το επιλεγμένο γράφημα θα εμφανιστεί στο κείμενο του εγγράφου και, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να το σύρετε σε οποιοδήποτε μέρος ή να αλλάξετε το μέγεθός του.
