Υπάρχουν περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο για πολλούς χρήστες να παρέχουν πρόσβαση σε ορισμένα έγγραφα ή αρχεία. Για παράδειγμα, εάν το προσωπικό του γραφείου σας πρέπει να εργάζεται με την ίδια ενημερωμένη βάση πελατών. Ή όταν προστίθενται παραγγελίες και οδηγίες σε έναν κοινό φάκελο για έλεγχο. Η κοινή χρήση αρχείων και φακέλων δεν είναι τόσο δύσκολη.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στο περιβάλλον των Windows, δημιουργήθηκε μια ειδική διεπαφή που ονομάζεται Simple File Sharing, η οποία επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να μοιράζονται την πρόσβαση σε ένα αρχείο (φάκελο) που βρίσκεται σε έναν υπολογιστή ταυτόχρονα. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε, κάντε δεξί κλικ πάνω του και θα ανοίξει ένα αναδυόμενο μενού. Επιλέξτε "Κοινή χρήση και ασφάλεια". Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Κοινή χρήση αυτού του φακέλου". Στο πεδίο "Κοινή χρήση", καθορίστε το όνομα του φακέλου κάτω από τον οποίο οι χρήστες θα το δουν στο δίκτυο. Μπορεί να διαφέρει από το όνομα του τοπικού φακέλου. Στη συνέχεια, ορίστε τις δικές σας επιλογές πρόσβασης, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας των χρηστών να κάνουν αλλαγές στα αρχεία αυτού του φακέλου.
Βήμα 2
Διαμόρφωση επιπέδων πρόσβασης (τύποι δικαιωμάτων): πλήρης, όταν οι χρήστες μπορούν να εκτελέσουν οποιεσδήποτε ενέργειες στον κοινόχρηστο φάκελο, ένα επίπεδο στο οποίο οι χρήστες μπορούν να αλλάξουν το περιεχόμενο των αρχείων και ένα επίπεδο στο οποίο οι χρήστες μπορούν να δουν μόνο δημόσια αρχεία. Σημειώστε ότι είναι το τελευταίο επίπεδο που εκχωρείται από το σύστημα από προεπιλογή.
Βήμα 3
Για να ρυθμίσετε την πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο αρχείο, επιλέξτε την καρτέλα "Ασφάλεια" στις ιδιότητες του αρχείου. Εκεί θα δείτε μια λίστα χρηστών που έχουν ήδη πρόσβαση σε αυτό το αρχείο (εάν υπάρχει). Μπορείτε να τροποποιήσετε αυτήν τη λίστα αλλάζοντας την πρόσβαση χρήστη στο αρχείο - προσθέστε τα, διαγράψτε τα, αλλάξτε δικαιώματα. Στην καρτέλα, θα δείτε δύο πεδία - "Ομάδες" και "Χρήστες", στα οποία αλλάζει πραγματικά η λίστα των χρηστών που έχουν κοινή πρόσβαση στο αρχείο. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή - επιλέγοντας και καταργώντας την επιλογή του πλαισίου δίπλα στις επιλογές "Άρνηση" ή "Αποδοχή". Λάβετε υπόψη ότι ακόμη και αν η άδεια δεν ορίζεται με σαφήνεια, αυτό δεν σημαίνει ότι απαγορεύεται η πρόσβαση στο αρχείο - μπορεί να επιτρέπεται από τις ρυθμίσεις του γονικού φακέλου. Για να αρνηθείτε την πρόσβαση, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην απαιτούμενη επιλογή.
