Το σωστά δομημένο κείμενο δεν αποτελεί μόνο κανόνα καλής συμπεριφοράς κατά την προετοιμασία εγγράφων. Με πολλούς τρόπους, η σωστή διάταξη των παραγράφων βοηθά το μάτι του αναγνώστη να μελετήσει το υλικό ευκολότερα, το κείμενο διαβάζεται διαισθητικά πιο γρήγορα. Για αυτό, συνιστάται η τοποθέτηση εσοχών παραγράφου στα κείμενα.
Ο ευκολότερος τρόπος για να ορίσετε εσοχή σε ένα Word είναι να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα "Παράγραφος". Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου για το οποίο θέλετε να ορίσετε μια εσοχή παραγράφου και κάντε δεξί κλικ. Στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει, επιλέξτε την καρτέλα "Παράγραφος". Στο πεδίο "Πρώτη γραμμή", επιλέξτε "Εσοχή", όταν επιλεγεί, η τιμή "1, 25" θα εμφανίζεται από προεπιλογή στο παρακείμενο παράθυρο. Αυτό το πλάτος της εσοχής από την άκρη του φύλλου είναι κανονιστικό σύμφωνα με τις τρέχουσες GOST στον τομέα των εργασιών γραφείου και αρχειοθέτησης.
Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι αν εισαγάγετε μια γραμμή σε ένα έγγραφο με τιμή, για παράδειγμα, "1, 25", όλο το επόμενο κείμενο του εγγράφου πρέπει επίσης να διατηρήσει αυτό το διάστημα. Το κείμενο που πληκτρολογείται μετά το μορφοποιημένο τμήμα, όταν τυλίγεται σε μια νέα γραμμή, θα ρυθμίσει αυτόματα την παράγραφο σύμφωνα με την παράμετρο που έχει οριστεί προηγουμένως. Για να αφαιρέσετε την εσοχή, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της γραμμής και πατήστε το πλήκτρο Backspace.
Μπορείτε επίσης να χαράξετε μια γραμμή σε ένα Word χρησιμοποιώντας τον χάρακα. Εάν ο χάρακας δεν εμφανίζεται αυτόματα όταν ανοίγετε το έγγραφο, πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία στον πίνακα "Προβολή".
Στη βάση του χάρακα, υπάρχουν τρεις δείκτες, η κορυφή των οποίων έχει το σχήμα ενός τριγώνου - αυτός είναι που καθορίζει την αρχή της εσοχής της πρώτης γραμμής της παραγράφου. Για να δουλέψετε με αυτό, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο τμήμα όπου πρέπει να ορίσετε την κόκκινη γραμμή ή να επιλέξετε ένα τμήμα κειμένου. Μετά από αυτό, το άνω τρίγωνο μετατοπίζεται προς τα δεξιά στο απαιτούμενο επίπεδο. Σε αυτήν την περίπτωση, εάν έχουν επιλεγεί περισσότερες από μία παράγραφο, η εσοχή θα οριστεί μόνο στις περιπτώσεις όπου οι παραγράφους "διασπώνται" με το κλειδί μεταφοράς - Enter.
