Πριν εισαγάγετε έγγραφα στο πρόγραμμα 1C, είναι απαραίτητο να εκτελέσετε προπαρασκευαστικές εργασίες - συμπληρώστε όλα τα απαραίτητα βιβλία αναφοράς και καταχωρίστε τα αρχικά υπόλοιπα στους λογαριασμούς. Βεβαιωθείτε ότι κατά την εισαγωγή των δεδομένων, δεν υπήρχε εμφάνιση "διπλασιασμού" - δύο ή περισσότερα subkontos για έναν αντισυμβαλλόμενο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να εισαγάγετε το τιμολόγιο στη βάση δεδομένων 1C, επιλέξτε το στοιχείο "Έγγραφα" στο κύριο μενού. Εάν πρέπει να καταγράψετε την αγορά στοιχείων αποθέματος ή υπηρεσιών, επιλέξτε το στοιχείο "Διαχείριση προμηθειών" στο υπομενού. Περαιτέρω "Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών."
Βήμα 2
Βρείτε έναν πράσινο κύκλο με σταυρό στη γραμμή εργαλείων. Όταν μετακινείτε τον κέρσορα σε αυτό, θα εμφανιστεί το σύμβολο δράσης "προσθήκη". Κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο θα ανοίξει το έγγραφο τιμολογίου.
Βήμα 3
Επιλέξτε "λειτουργία" στην επάνω αριστερή γωνία του ανοιχτού εγγράφου. Θα ανοίξει η λίστα "αγορά - για επεξεργασία - εξοπλισμός - κατασκευαστικά αντικείμενα". Επιλέξτε την επιθυμητή τιμή. Να θυμάστε ότι μια τυπική καλωδίωση αντιστοιχεί σε κάθε τιμή.
Βήμα 4
Επιλέξτε από τον κατάλογο του αντισυμβαλλομένου. Όλα τα δεδομένα του αντισυμβαλλομένου πρέπει να εισαχθούν στον κατάλογο στο προπαρασκευαστικό στάδιο της υλοποίησης του προγράμματος. Εάν ο αντισυμβαλλόμενος είναι νέος, μπορείτε να μεταβείτε από το τιμολόγιο στον κατάλογο αντισυμβαλλομένου και να συμπληρώσετε όλα τα απαιτούμενα πεδία του καταλόγου. Μετά από αυτό, επιστρέψτε στο αρχικό έγγραφο και συνεχίστε τις εργασίες εισαγωγής του τιμολογίου.
Βήμα 5
Επιλέξτε μια συμφωνία από τη λίστα συμφωνιών αντισυμβαλλομένου. Εάν έχει συναφθεί μία σύμβαση με αυτόν τον αντισυμβαλλόμενο, το πεδίο θα συμπληρωθεί όταν επιλεγεί η αξία του αντισυμβαλλομένου. Συμπληρώστε τις απαιτούμενες καρτέλες - "αγαθά" ή "υπηρεσίες". Επιλέξτε τα πλαίσια "μεταχειρισμένα" - λογιστική, "n / a" - φορολογική λογιστική και "διαχείριση" - λογιστική διαχείρισης.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία "γέμιση". Εάν δεν έχετε συμπληρώσει όλα τα παρεχόμενα πεδία του εγγράφου, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος. Δίπλα στο εικονίδιο πλήρωσης, αναζητήστε το εικονίδιο εντάξει. Κάντε κλικ στο "ok" για να δημοσιεύσετε το έγγραφο. Ελέγξτε την ορθότητα των λογιστικών καταχωρίσεων μετά την αποστολή του τιμολογίου.
Βήμα 7
Εάν πρέπει να αντικατοπτρίσετε στη λογιστική την υλοποίηση των στοιχείων ή υπηρεσιών αποθέματος, επιλέξτε το στοιχείο "Διαχείριση πωλήσεων" στο υπομενού. Στη συνέχεια, συμπληρώστε τα πεδία του ανοιχτού εγγράφου στα βήματα 2-6. Εάν ο οργανισμός πωλεί αγαθά ή υπηρεσίες σε τακτική βάση, το πρόγραμμα προβλέπει την αυτόματη δημιουργία τιμολογίων κατά την αποστολή των αγαθών (υπηρεσιών).
