Πρέπει συχνά να κάνετε λίστες αλληλογραφίας; Συμφωνώ, η συμπλήρωση πολλών φορμών με το χέρι είναι μια κουραστική και βαρετή διαδικασία. Ωστόσο, μπορεί να αυτοματοποιηθεί. Το μόνο που χρειάζεστε για αυτό είναι ένα ειδικό πρόγραμμα "Φάκελοι αλληλογραφίας". Με τη βοήθειά του, μπορείτε να φτιάξετε έναν φάκελο με τα χέρια σας σε έναν υπολογιστή.
Απαραίτητη
Υπολογιστής, εκτυπωτής, πρόγραμμα "Φάκελοι αλληλογραφίας"
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα, κατεβάστε ένα εύχρηστο πρόγραμμα εκτύπωσης φακέλου στον υπολογιστή σας. Είναι καλύτερο να το κατεβάσετε από τον επίσημο ιστότοπο, σίγουρα δεν υπάρχουν ιοί και δεν απαιτείται εγγραφή:
Η λήψη θα διαρκέσει λίγα λεπτά, μετά την οποία μπορεί να εγκατασταθεί το βοηθητικό πρόγραμμα. Δημιουργήστε μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας σας για να έχετε πάντα γρήγορη πρόσβαση στο πρόγραμμα. Αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, ξεκινήστε το πρόγραμμα και ξεκινήστε να εργάζεστε σε αυτό.
Βήμα 2
Τώρα ας δούμε πώς να φτιάξετε έναν φάκελο με τα χέρια σας στο πρόγραμμα Mail Envelopes. Στο κύριο μενού, επιλέξτε "Βιβλίο διευθύνσεων" και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Θα ανοίξει μια ειδική φόρμα που πρέπει να συμπληρώσετε. Δηλαδή: εισαγάγετε τις διευθύνσεις του αποστολέα και του παραλήπτη για να στείλετε το φάκελο στην επιθυμητή κατεύθυνση. Ελέγξτε προσεκτικά όλες τις πληροφορίες που συμπληρώσατε και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
Βήμα 3
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Φάκελοι". Περιέχει πολλά πρότυπα για φακέλους ρωσικών και ευρωπαϊκών σχεδίων, όπως DL, C6, C5, C4 και B4. Εάν θέλετε να φτιάξετε έναν φάκελο με τα χέρια σας χωρίς να χρησιμοποιήσετε έτοιμα πρότυπα, προχωρήστε στο επόμενο βήμα αυτής της εντολής.
Βήμα 4
Έτσι, μπορείτε να σκεφτείτε και να εφαρμόσετε τα δικά σας σχέδια φακέλων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη λειτουργία "Δημιουργία". Αλλάξτε το χρώμα φόντου, προσθέστε λεζάντες, εικόνες και ακόμη και λογότυπα. Το λογότυπο είναι ένα διακριτικό εμπορικό σήμα οποιασδήποτε εταιρείας. Απλώς βρείτε το στον φάκελο του υπολογιστή σας και φορτώστε τον στον επεξεργαστή.
Βήμα 5
Όπως μπορείτε να δείτε, η δημιουργία φακέλου με τα χέρια σας δεν είναι καθόλου δύσκολη. Πρέπει απλώς να εκτυπώσουμε τον απαιτούμενο αριθμό φακέλων που δημιουργήθηκαν. Επιλέξτε Βιβλίο διευθύνσεων> Εκτύπωση φακέλου. Επιλέξτε το πρότυπο της μορφής που θέλετε. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας. Ο λόγος διαστάσεων του κενού κεφαλιού πρέπει να ταιριάζει με τις διαστάσεις του επιλεγμένου προτύπου. Εάν όλα έχουν ρυθμιστεί σωστά και οι διαστάσεις ταιριάζουν, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση φακέλου.
