Το Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την εργασία με πίνακες, παρέχοντας σχεδόν ατελείωτες δυνατότητες για τη συλλογή και ανάλυση όλων των ειδών δεδομένων, τη δημιουργία γραφημάτων και τη δημιουργία αναφορών. Ωστόσο, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως κανονική αριθμομηχανή.
Για να μάθετε πώς να μετράτε στο Excel, ανοίξτε το πρόγραμμα και ακολουθήστε αυτές τις απλές εργασίες στη σειρά:
- Σε οποιοδήποτε κελί, πληκτρολογήστε = 2 + 2. Το αποτέλεσμα του υπολογισμού θα εμφανιστεί στο κελί - ο αριθμός 4. Σημειώστε ότι αν απλώς γράψετε 2 + 2 στο κελί, αυτό το κείμενο θα είναι ορατό. Για να καταλάβει το excel ότι ο χρήστης θέλει να εκτελέσει λειτουργίες και όχι απλώς να τις καταγράψει, είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε το σύμβολο = μπροστά από τον τύπο.
- Οι κανόνες για την εκτέλεση υπολογισμών στο Excel είναι οι ίδιοι με τους συνήθεις σχολικούς αριθμητικούς. Για παράδειγμα, τα αποτελέσματα υπολογισμού = (5 + 5) * 2 και = 5 + 5 * 2 θα είναι εντελώς διαφορετικά. Χρησιμοποιήστε παρενθέσεις για να ορίσετε τη σειρά αξιολόγησης που θέλετε.
- Η ικανότητα ανάγνωσης με το Excel δεν θα ήταν τόσο χρήσιμη εάν το πρόγραμμα δεν επέτρεπε τη χρήση του περιεχομένου των κελιών ως δεδομένα για υπολογισμούς. Εισαγάγετε σε οποιοδήποτε κελί τον αριθμό 10, σε οποιοδήποτε άλλο - τον αριθμό 2. Σε ένα άλλο κελί, εισαγάγετε το σύμβολο = και, στη συνέχεια, κάντε αριστερό κλικ στο πρώτο κελί, εισάγετε το σύμβολο - και κάντε αριστερό κλικ στο δεύτερο κελί. Θα εμφανιστεί ένας τύπος παρόμοιος με = I9-G8 και αφού πατήσετε Enter, θα δείτε το αποτέλεσμα της αφαίρεσης - αριθμός 8. Δοκιμάστε να εισαγάγετε άλλους αριθμούς στα δύο πρώτα κελιά - θα δείτε ότι η τιμή στο τρίτο αλλάζει αυτόματα, αμέσως μετά τη διόρθωση των δεδομένων στα πρώτα κελιά.
- Το Excel έχει τύπους για τον χειρισμό ολόκληρων συστοιχιών κελιών. Επιλέξτε πολλά κελιά σε κάθετη στήλη και εισαγάγετε τυχόν αριθμούς σε αυτά. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί κάτω από το κάτω κελί με έναν αριθμό. Enter = άθροισμα (και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη με αριθμούς με το ποντίκι. Πληκτρολογήστε την παρένθεση κλεισίματος και πατήστε Enter. Ως αποτέλεσμα, ένας αριθμός ίσος με το άθροισμα θα εμφανιστεί κάτω από τη στήλη αριθμών. Το Excel έχει πολύ πιο πολύπλοκους τύπους που επιτρέπουν να εκτελέσετε διάφορους και πολύπλοκους μαθηματικούς, στατιστικούς και άλλους υπολογισμούς.
Όπως μπορείτε να δείτε, είναι πολύ εύκολο και βολικό να μετράτε στο Excel. Για να εξοικειωθείτε με άλλες λειτουργίες αυτού του χρήσιμου προγράμματος, χρησιμοποιήστε το σύστημα βοήθειας (για να το ανοίξετε, πατήστε το πλήκτρο F1).
