Όχι πολύ καιρό πριν, η λέξη "gigabyte" μίλησε από τους λάτρεις των υπολογιστών με σεβασμό. Φαινόταν ότι ένας τέτοιος όγκος πληροφοριών δεν θα ήταν ποτέ διαθέσιμος στον μέσο χρήστη. Τα DVD σύντομα κατέστρεψαν αυτήν την παρανόηση. Σήμερα, ένας κομψός εξωτερικός σκληρός δίσκος 500 GB δεν είναι πλέον εκπληκτικός και σε ορισμένα σπίτια χρηστών μπορείτε να βρείτε έναν σκληρό δίσκο terabyte. Ωστόσο, εξακολουθεί να υπάρχει η ανάγκη για αποτελεσματικούς archivers, καθώς ο όγκος της ροής πληροφοριών αυξάνεται ταχύτερα από την ικανότητα αποθήκευσης δεδομένων.
Για ποια προγράμματα αρχειοθέτησης και πώς μπορούν να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση μεγάλου όγκου δεδομένων; Το όνομα υπονοεί σαφώς ότι τα προγράμματα δημιουργούν αρχεία δεδομένων με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως ένα άτομο βάζει πολλά βιβλία σε έναν σωρό και, στη συνέχεια, τα δένει με ένα σχοινί έτσι ώστε να μπορούν να συσκευαστούν, ας πούμε, σε ένα κουτί. Οι αρχειοθέτες, από την άλλη πλευρά, μετατρέπουν τα δεδομένα που καθορίζει ο χρήστης για πιο συμπαγή αποθήκευση ή μεταφορά σε οποιοδήποτε διαθέσιμο μέσο αποθήκευσης.
Αρχικά, τα προγράμματα αρχειοθέτησης ήταν σε ζήτηση κυρίως μόνο για την αποστολή δεδομένων μέσω των τότε αργών και στενών καναλιών Διαδικτύου. Με μια σύνδεση μέσω τηλεφώνου, ο χρόνος λήψης για μια σχετικά μεγάλη ποσότητα δεδομένων χρειάστηκε πολύς χρόνος. Για παράδειγμα, χρειάστηκαν δύο έως πέντε λεπτά για να στείλετε μια μεσαίου μεγέθους εικόνα ή φωτογραφία σε έναν διακομιστή αλληλογραφίας. Ωστόσο, την ίδια στιγμή ήταν δυνατό να κατεβάσετε ένα αρχείο στο οποίο θα υπήρχαν ήδη πολλές φωτογραφίες. Τα οφέλη από τη χρήση ενός προγράμματος αρχειοθέτησης ήταν προφανή.
Επί του παρόντος, οι αρχειοθέτες είναι επίσης σε ζήτηση. Οι παράμετροι συμπίεσης έχουν αλλάξει, οι αλγόριθμοι συσκευασίας δεδομένων έχουν γίνει πολύ πιο περίπλοκοι και αποτελεσματικοί. Εμφανίστηκε ένα ειδικό λογισμικό, επικεντρωμένο στην εργασία με συγκεκριμένους τύπους αρχείων που προηγουμένως δεν μπορούσαν να αρχειοθετηθούν.
Πρέπει να σημειωθεί ότι αυτή τη στιγμή υπάρχει μεγάλος αριθμός καθολικών προγραμμάτων για αρχειοθέτηση αρχείων που έχουν δοκιμαστικές εκδόσεις ή είναι εντελώς δωρεάν. Πρώτα απ 'όλα, αυτά είναι τα WinRar, WinZip, Winace, 7-zip, Power Archiever. Τα περισσότερα από αυτά τα προγράμματα απαιτούν να αγοράσετε ένα κλειδί άδειας χρήσης για να αποκτήσετε μια πλήρως λειτουργική έκδοση εργασίας.
Σύμφωνα με τη μέθοδο συμπίεσης, το λογισμικό αρχειοθέτησης χωρίζεται σε τύπους. Το πρόγραμμα "συμπιεστής αρχείων" μπορεί να συμπιέσει αποτελεσματικά ένα εκτελέσιμο αρχείο με ανάλυση exe, δημιουργώντας ταυτόχρονα ένα αρχείο αυτόματης εξαγωγής. Ένας άλλος τύπος λογισμικού - ένας καθολικός αρχειοφύλακας - είναι σε θέση να συγκεντρώσει μια σημαντική ποσότητα πληροφοριών σε ένα αρχείο, λειτουργώντας με όλα τα δικαιώματα αρχείων χωρίς εξαίρεση. Επί του παρόντος, αυτός ο τομέας είναι κάπως αυθαίρετος, καθώς τα σύγχρονα προγράμματα έχουν σχεδιαστεί για καθολική χρήση, πράγμα που σημαίνει ότι μπορούν να ικανοποιήσουν τις απαιτήσεις οποιουδήποτε τύπου αρχειοθέτησης.
Είναι ενδιαφέρον, παρά τη μεγάλη πρόοδο στο λογισμικό αρχειοθέτησης, η εργασία με προ-συμπιεσμένα αρχεία εξακολουθεί να είναι αναποτελεσματική και χρειάζεται σημαντική βελτίωση. Έτσι, για παράδειγμα, επιτυγχάνονται αξιοσημείωτα αποτελέσματα κατά τη συσκευασία αρχείων με τις επεκτάσεις txt, doc, exe, bmp σε ένα αρχείο. Ωστόσο, η αρχειοθέτηση συμπιεσμένων δεδομένων σε μορφές mp3, avi,.jpg"
