Το Microsoft Office Excel έχει σχεδιαστεί για ανάλυση και επεξεργασία δεδομένων, που λειτουργεί με τύπους, υπολογιστικά φύλλα, γραφήματα, γραφήματα. Το εύρος των διαθέσιμων ενεργειών για εκτέλεση σε αυτήν την εφαρμογή είναι εξαιρετικά ευρύ. Αλλά πρώτα, είναι ακόμα καλύτερο να εξοικειωθείτε με τη διεπαφή προγράμματος, να προσαρμόσετε το MS Excel για τον εαυτό σας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι προγραμματιστές διασφάλισαν ότι όλα τα απαραίτητα εργαλεία για τον χρήστη ήταν εύκολα προσβάσιμα και ότι δεν χρειάστηκε να φαίνονται πολύ. Επομένως, το κύριο μενού "Αρχείο" με τις συνηθισμένες εντολές "Άνοιγμα", "Νέο", "Αποθήκευση" και ούτω καθεξής ελαχιστοποιείται κάτω από το κουμπί του Office που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου προγράμματος και συχνά οι επιλογές, οι εντολές και τα εργαλεία χρησιμοποιούνται στην εργασία μετακινούνται στην κορδέλα.
Βήμα 2
Η κορδέλα περιέχει καρτέλες όπως Αρχική σελίδα, Εισαγωγή, Τύποι, Δεδομένα και ούτω καθεξής. Κάθε καρτέλα περιέχει έναν αριθμό εργαλείων, τα οποία με τη σειρά τους κατανέμονται σε κατηγορίες και υποκατηγορίες. Η κορδέλα μπορεί να εμφανιστεί ελαχιστοποιημένη και επεκταμένη. Για να επιλέξετε τον επιθυμητό τύπο οθόνης κορδέλας, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επισημάνετε το στοιχείο "Ελαχιστοποίηση κορδέλας" στο μενού περιβάλλοντος με έναν δείκτη ή, αντίθετα, αφαιρέστε το δείκτη από αυτό το στοιχείο χρησιμοποιώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Βήμα 3
Πάνω από την κορδέλα στα αριστερά του κουμπιού του Office βρίσκεται η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Μπορούν να τοποθετηθούν κουμπιά που ο χρήστης συχνά χρειάζεται κατά τη διάρκεια της εργασίας, για παράδειγμα, με τις εντολές "Αποθήκευση", "Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας", "Επανάληψη ενέργειας". Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί βέλους στη δεξιά πλευρά αυτού του πίνακα, επεκτείνεται ένα υπομενού. Σε αυτό, μπορείτε να επισημάνετε τις εντολές που χρειάζεστε με ένα δείκτη και θα εμφανίζονται ως κουμπιά στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Εάν υπάρχουν λίγες εντολές στη λίστα, επιλέξτε Περισσότερες εντολές και προσθέστε κουμπιά από την αναπτυγμένη λίστα.
Βήμα 4
Για να προσαρμόσετε τη γραμμή κατάστασης, κάντε δεξί κλικ στον κάτω πίνακα του παραθύρου προγράμματος. Το μενού θα επεκταθεί. Σημειώστε με ένα δείκτη τα στοιχεία που πρέπει να εμφανίζονται όταν εργάζεστε με ένα φύλλο Excel: ετικέτες, αριθμούς σελίδων, λειτουργία κελιού, κλίμακα και ούτω καθεξής.
Βήμα 5
Για πρόσβαση στις προηγμένες ρυθμίσεις του Excel, κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε "Επιλογές Excel" στο τέλος του μενού. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Στην αριστερή πλευρά του, εμφανίζονται οι ενότητες: "Βασικό", "Τύποι", "Πόροι", "Πρόσθετα" και άλλα. Στη δεξιά πλευρά κάθε ενότητας, μπορείτε να ορίσετε ορισμένες επιλογές για εργασία με το Excel, ξεκινώντας από την αλλαγή του χρώματος της διεπαφής και τελειώνοντας με τη ρύθμιση παραμέτρων για υπολογισμούς και την εργασία με τύπους. Όλες οι αλλαγές στις ρυθμίσεις πρέπει να επιβεβαιωθούν με το κουμπί OK.
