Όταν εργάζεστε με υπολογιστικά φύλλα που δημιουργήθηκαν στο Microsoft Office Excel, δεν είναι πάντα απαραίτητο να εκτυπώσετε ολόκληρο τον πίνακα, μερικές φορές μερικές γραμμές από αυτόν ή ακόμη και μια συγκεκριμένη ομάδα κελιών. Το Microsoft Excel εφαρμόζει αυτήν τη δυνατότητα και είναι πολύ εύκολο στη χρήση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων και φορτώστε το έγγραφο που προορίζεται για μερική εκτύπωση σε αυτό. Στη συνέχεια, βρείτε την περιοχή που θέλετε στον πίνακα και επιλέξτε την.
Βήμα 2
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου για την αποστολή του εγγράφου προς εκτύπωση. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω του μενού προγράμματος, ανοίγοντας κάνοντας κλικ στο στρογγυλό κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Ανοίξτε την ενότητα "Εκτύπωση" και επιλέξτε "Εκτύπωση", μετά την οποία θα ανοίξει ο απαιτούμενος διάλογος. Όλα αυτά μπορούν να γίνουν χωρίς τη συμμετοχή του ποντικιού - πατήστε το αριστερό πλήκτρο alt και μετά το πλήκτρο με το γράμμα "F" και μετά το πλήκτρο "H". Και μπορείτε να το κάνετε χωρίς το μενού - απλώς πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "πλήκτρων" ctrl + p.
Βήμα 3
Επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη "Selected Range" που βρίσκεται στην ενότητα με τίτλο "Εκτύπωση". Για να βεβαιωθείτε ότι η περιοχή που καθορίσατε θα εκτυπωθεί και επίσης για να δείτε πώς θα φαίνεται στο τυπωμένο φύλλο, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση" εδώ.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να στείλετε τη σελίδα με την επιλεγμένη περιοχή στην ουρά εκτύπωσης του εκτυπωτή που καθορίζεται σε αυτό το διάλογο.
Βήμα 5
Εάν, μετά την εργασία με πίνακες, πρέπει να εκτυπώσετε ξανά την ίδια ομάδα κελιών, μπορείτε να αποθηκεύσετε την περιοχή επιλογής για να απλοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία. Επιπλέον, η καθορισμένη εκτυπώσιμη περιοχή θα αποθηκευτεί με το βιβλίο εργασίας του Excel και θα είναι έτοιμη να επαναχρησιμοποιηθεί την επόμενη φορά που θα το ανοίξετε. Για να ορίσετε την περιοχή, αφού επιλέξετε την επιθυμητή ομάδα κελιών, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". Στην ομάδα εντολών "Ρύθμιση σελίδας", ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα "Περιοχή εκτύπωσης" και επιλέξτε το στοιχείο "Ορισμός". Μετά από αυτό, όταν καλείτε το παράθυρο διαλόγου αποστολή προς εκτύπωση, δεν θα χρειάζεται να επιλεγεί τίποτα στον πίνακα και τίποτα δεν θα πρέπει να αλλάξει στο διάλογο - θα εκτυπωθεί μόνο η περιοχή που καθορίσατε. Για να ακυρώσετε αυτήν τη σειρά εκτύπωσης, ανοίξτε την ίδια αναπτυσσόμενη λίστα στο κουμπί "Περιοχή εκτύπωσης" και επιλέξτε "Κατάργηση".
