Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να αντιγράψετε δεδομένα από ένα έγγραφο σε άλλο και μπορούν να δημιουργηθούν από διαφορετικά προγράμματα. Τις περισσότερες φορές, πρέπει να μεταφέρετε πολλούς πίνακες από ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε στο MS Excel σε ένα νέο έγγραφο στο MS Word ή το αντίστροφο.
Απαραίτητη
Λογισμικό Microsoft Office
Οδηγίες
Βήμα 1
Η ευκολότερη, αλλά όχι πάντα αποτελεσματική, μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε το πρόχειρο του συστήματος. Επιλέξτε τα απαιτούμενα δεδομένα ή κελιά και πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + C ή Ctrl + Insert. Η ίδια λειτουργία μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω του μενού "Επεξεργασία" και του αντικειμένου "Αντιγραφή". Στη συνέχεια, μεταβείτε στο έγγραφο στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε το τμήμα και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + V ή Shift + Insert ή μέσω του μενού "Επεξεργασία" και του στοιχείου "Επικόλληση".
Βήμα 2
Ίσως γνωρίζετε ότι κάθε πρόγραμμα στη σουίτα του Microsoft Office διαθέτει ένα εργαλείο πρόχειρου. Σας επιτρέπει να αντιγράψετε και να αποθηκεύσετε έως και 24 θραύσματα στη μνήμη κατά τη λειτουργία του προγράμματος. Αντιγράψτε μερικά κομμάτια και επικολλήστε τα χρησιμοποιώντας το "Πρόχειρο του Office". Μπορείτε να καλέσετε το παράθυρο αυτού του εργαλείου μέσω του μενού "Επεξεργασία" επιλέγοντας το αντικείμενο με το ίδιο όνομα.
Βήμα 3
Εάν αυτή η μέθοδος δεν συνέβαλε στην πλήρη μεταφορά όλων των δεδομένων από ένα αρχείο σε άλλο, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε μια εναλλακτική μέθοδο, η οποία βασίζεται στην αποθήκευση μιας μορφής αρχείου σε ένα αρχείο. Σχεδόν όλοι οι τύποι εγγράφων στη σουίτα προγραμμάτων του Microsoft Office γράφουν και διαβάζουν πληροφορίες από αρχεία xml με τον ίδιο τρόπο. Θεωρείται μια βολική και μάλλον πρακτική μορφή. Με άλλα λόγια, το xml δεν είναι τίποτα περισσότερο από ένα αρχείο που περιέχει πληροφορίες.
Βήμα 4
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει νεότερες εκδόσεις προγραμμάτων όπως το MS Word 2007 (2010) ή το MS Excel 2007 (2010), ίσως έχετε παρατηρήσει ότι οι γνωστές μορφές έχουν αντικατασταθεί με νέες, για παράδειγμα, docx και xlsx. Οι νέες μορφές αποτελούνται εξ ολοκλήρου από έγγραφα xml και το γράμμα "x" προστέθηκε για να αποφευχθεί η σύγχυση.
Βήμα 5
Αποθηκεύστε το έγγραφο σε μορφή xml πατώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + S. Στο παράθυρο αποθήκευσης αρχείων, μεταβείτε στον τύπο αρχείου και επιλέξτε τη γραμμή εγγράφου XML. Σε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας, ανοίξτε αυτό το αρχείο πατώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + O.
