Σήμερα, σχεδόν όλα τα έγγραφα δημιουργούνται χρησιμοποιώντας προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και εικόνας. Τα γραφήματα και τα διαγράμματα που είχαν προηγουμένως σχεδιαστεί με μολύβι και χάρακα μπορούν τώρα να σχεδιαστούν χρησιμοποιώντας μια ποικιλία προγραμμάτων.
Απαραίτητη
Σουίτα Microsoft Office
Οδηγίες
Βήμα 1
Η δυνατότητα δημιουργίας γραφικών περιλαμβάνεται στη σουίτα προγραμμάτων του Microsoft Office. Σε παλαιότερες εκδόσεις του MS Office Word, στο κύριο μενού, επιλέξτε "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, "Εικόνα" και "Διάγραμμα". Μετά από αυτό, η εμφάνιση του κύριου πίνακα αλλάζει: προστίθεται το στοιχείο "Διάγραμμα". Από αυτό το σημείο επιλέξτε "Τύπος γραφήματος" και την καρτέλα "Γράφημα". Επιλέξτε ένα πρόγραμμα που ανταποκρίνεται περισσότερο στην έννοια της εργασίας σας.
Βήμα 2
Το πρόγραμμα θα προσφέρει έναν τυπικό πίνακα και γράφημα. Η τετμημένη δείχνει την τιμή των στηλών και η τεταγμένη δείχνει τις σειρές.
Αλλάξτε τις τιμές στον πίνακα και τα ονόματα των στηλών και των σειρών σύμφωνα με τους στόχους σας.
Βήμα 3
Για να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα στο MS Office Word 2007, στο κύριο μενού, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή", στην ομάδα "Εικόνα", επιλέξτε "Διάγραμμα". Σημειώστε το πρόγραμμα από την προτεινόμενη λίστα, κάντε κλικ στο OK για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας. Ταυτόχρονα, ανοίγει ένα γράφημα που έχει σχεδιαστεί στο MS Word και ένα υπολογιστικό φύλλο MS Excel, στο οποίο μπορείτε να αλλάξετε τα ονόματα των στηλών και των γραμμών και να αλλάξετε τις τιμές στα κελιά. Στο γράφημα, η τετμημένη δείχνει τιμές από σειρές και τις συντεταγμένες - από στήλες.
Βήμα 4
Μπορείτε να εφαρμόσετε μια ποικιλία στυλ στη σχεδίαση πινάκων και γραφημάτων χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες του MS Office 2007. Για να αλλάξετε τα δεδομένα πίνακα στους οποίους έχει δημιουργηθεί το γράφημα, στην ομάδα "Δεδομένα", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αλλαγή δεδομένων". Μετά από αυτό, αλλάξτε τις τιμές των κελιών στον προετοιμασμένο πίνακα.
Βήμα 5
Για να αλλάξετε την εμφάνιση του πίνακα, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προσθήκη δεδομένων". Μετά από αυτό, μπορείτε να αλλάξετε τη δομή του πίνακα - να προσθέσετε γραμμές και σειρές, να αλλάξετε τα ονόματα των στηλών και των γραμμών. Η εντολή Format στην ομάδα Εργαλεία γραφήματος σάς επιτρέπει να τοποθετήσετε ένα γράφημα στο φύλλο σε σχέση με το κείμενο. Εάν υπάρχουν πολλά γραφήματα σε ένα φύλλο, μπορείτε να συνεργαστείτε μαζί τους με ένα αντικείμενο ή να εφαρμόσετε ένα κοινό στυλ σε αυτά.
