Η αυτόματη εφαρμογή αριθμητικών λειτουργιών στο Excel είναι αναμφίβολα μια βολική δυνατότητα που καθιστά πολύ πιο εύκολο να εργαστείτε με μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Ωστόσο, ως αποτέλεσμα, για παράδειγμα, διαίρεση, αριθμοί με μεγάλο αριθμό δεκαδικών ψηφίων μπορούν να ληφθούν. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να γίνει στρογγυλοποίηση.
Η στρογγυλοποίηση αριθμών στο Excel είναι αρκετά απλή, οπότε δεν θα προκαλέσει ιδιαίτερες δυσκολίες ακόμη και για αρχάριους. Ταυτόχρονα, όπως και οι περισσότερες άλλες λειτουργίες, μπορεί να εφαρμοστεί σε έναν μόνο αριθμό ή σε μια ολόκληρη σειρά των επιθυμητών αριθμών.
Επιλογή πίνακα για στρογγυλοποίηση
Προκειμένου να καταστεί κατανοητό το πρόγραμμα σε ποια μέρη της βάσης δεδομένων θα πρέπει να επεκταθεί η λειτουργία στρογγυλοποίησης, είναι απαραίτητο να επιλέξετε το μέρος του πίνακα που θα εκτελεστεί. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας αριστερό κλικ στο επιθυμητό κελί και τεντώνοντας το πεδίο επιλογής στον απαιτούμενο αριθμό κελιών. Ωστόσο, κατά τη διαδικασία εργασίας, μπορεί να αποδειχθεί ότι ο πίνακας που θα στρογγυλοποιηθεί είναι διακριτός, δηλαδή ασυνεχής. Μία από τις πιο προφανείς, αλλά και οι πιο χρονοβόρες επιλογές σε αυτήν την περίπτωση θα είναι η διαδοχική στρογγυλοποίηση δεδομένων σε κάθε μέρος του πίνακα. Μπορείτε να το κάνετε ακόμα πιο εύκολο: ενώ κάνετε μια επιλογή, πατήστε το πληκτρολόγιο και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl. Αυτό θα σας επιτρέψει να επιλέξετε με ασυνεχείς πίνακες δεδομένων του ποντικιού, σε σχέση με τους οποίους μπορείτε στη συνέχεια να εκτελέσετε μια γενική λειτουργία. Τέλος, ο τρίτος τρόπος είναι να καθορίσετε μια σειρά δεδομένων που θα στρογγυλοποιούνται χρησιμοποιώντας έναν τύπο.
Στρογγυλοποίηση κλασμάτων
Για να ολοκληρώσετε τους επιλεγμένους αριθμούς, κάντε κλικ σε ένα από τα κελιά στην επιλεγμένη περιοχή με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Αυτή η ενέργεια θα προκαλέσει την εμφάνιση ενός μενού, ένα από τα οποία θα είναι "Μορφοποίηση κελιών" - και θα πρέπει να το επιλέξετε. Σε αυτό το μενού, με τη σειρά του, θα δείτε πολλές καρτέλες: οι παράμετροι που χρειάζεστε βρίσκονται στην καρτέλα "Αριθμοί". Η καθορισμένη ενότητα σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον τύπο των αριθμών που βρίσκονται στα επιλεγμένα κελιά. Προκειμένου να εκτελεστεί η στρογγυλοποίηση, είναι απαραίτητο να επιλέξετε τη μορφή που ορίζεται ως "Αριθμητική" από την προσφερόμενη λίστα. Επιλέγοντας αυτήν τη μορφή θα εμφανιστεί ένα μενού με πρόσθετες ρυθμίσεις. Ένα από τα στοιχεία αυτού του μενού θα είναι ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων, τα οποία μπορείτε να επιλέξετε κατά την κρίση σας. Σε αυτήν την περίπτωση, ο ίδιος ο αριθμός που γράφεται σε καθένα από τα κελιά προς στρογγυλοποίηση δεν θα αλλάξει ως αποτέλεσμα αυτής της λειτουργίας, καθώς μόνο η μορφή της εικόνας του θα αλλάξει. Έτσι, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στην αρχική μορφή με τον ίδιο τρόπο ή να επιλέξετε διαφορετικό τύπο στρογγυλοποίησης.
Στρογγυλοποίηση ολόκληρων αριθμών
Για να ολοκληρώσετε τους ακέραιους αριθμούς, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ROUND. Σε παρενθέσεις μετά τον προσδιορισμό της συνάρτησης, προσθέστε το πρώτο όρισμα - το όνομα του κελιού ή καθορίστε τη συστοιχία δεδομένων στην οποία πρέπει να εφαρμοστεί η λειτουργία και το δεύτερο όρισμα - τον αριθμό των σημαντικών ψηφίων που θα χρησιμοποιηθούν για στρογγυλοποίηση. Ωστόσο, η ίδια μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη στρογγυλοποίηση των κλασμάτων. Έτσι, ένα ψηφίο ίσο με 0 θα κάνει τον αριθμό να στρογγυλοποιηθεί σε ακέραια τιμή. Ψηφίο ίσο με 1 - στρογγυλοποίηση στο 1 δεκαδικό ψηφίο. Ένα ψηφίο ίσο με -1 στρογγυλοποιείται στα πρώτα δέκα. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να στρογγυλοποιήσουμε τον αριθμό 1003 στο κελί A2 σε χιλιάδες. Σε αυτήν την περίπτωση, η συνάρτηση θα έχει την εξής μορφή: = ROUND (A2, -3). Ως αποτέλεσμα, ο αριθμός 1000 θα εμφανίζεται στο καθορισμένο κελί.
