Έχετε πατήσει το μονοπάτι της διαχείρισης ενός υπολογιστή και θέλετε να μάθετε ποια είναι αυτά τα αρχεία, οι φάκελοι και γιατί χρειάζονται. Σε μια σύντομη επισκόπηση, θα προσπαθήσουμε να κατανοήσουμε αυτές τις έννοιες και να μάθουμε πώς να τις δημιουργούμε.
Οδηγίες
Βήμα 1
Όλες οι πληροφορίες σε έναν υπολογιστή αποθηκεύονται σε αρχεία (περιοχή ενός δίσκου ή άλλου μέσου αποθήκευσης με συγκεκριμένο όνομα). Αυτοί, με τη σειρά τους, βρίσκονται σε καταλόγους και υποκαταλόγους (φακέλους). Τα αρχεία δημιουργούνται από προγράμματα (κατά την εγκατάσταση) ή από εσάς (όταν κάνετε οποιαδήποτε εργασία). Τα εγκατεστημένα προγράμματα οργανώνουν τη δομή από μόνα τους, "βάζοντας" αρχεία σε καταλόγους. Όταν ολοκληρώσετε κάποια εργασία, πρέπει να απορρίψετε ανεξάρτητα το δημιουργημένο αρχείο (δώστε του ένα όνομα, τοποθετήστε το σε δίσκο κ.λπ.).
Υπάρχουν πολλές εφαρμογές για τη δημιουργία αρχείων. Ακόμα κι αν δεν έχετε εγκαταστήσει ακόμα το Microsoft Office, μπορείτε εύκολα, χρησιμοποιώντας τις τυπικές εφαρμογές που είναι ενσωματωμένες στο λειτουργικό σύστημα, να δημιουργήσετε αρχεία κειμένου, εικόνες, να επεξεργαστείτε φωτογραφίες κ.λπ. Διαδικασία: ανοίξτε το πρόγραμμα, δημιουργήστε ένα αρχείο. Τώρα πρέπει να σωθεί. Στο μενού "αρχείο", επιλέξτε το στοιχείο "αποθήκευση" ή "αποθήκευση ως". Στο παράθυρο που ανοίγει, δώστε ένα όνομα στο αρχείο. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε όνομα, αλλά προσπαθήστε να το φτιάξετε έτσι ώστε να μπορείτε να το βρείτε εύκολα αργότερα (αντικατοπτρίζει την έννοια του δημιουργημένου). Κατά την ονομασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο λατινικά όσο και κυριλλικά - κάτι που σας αρέσει περισσότερο. Εάν είστε "φίλοι" με τα αγγλικά, επιλέξτε το λατινικό αλφάβητο - αυτό θα βοηθήσει πολύ στην ανάκτηση χαμένων πληροφοριών.
Βήμα 2
Στη συνέχεια, πρέπει να τοποθετήσετε αυτό το αρχείο κάπου. Μπορείτε, φυσικά, και στην επιφάνεια εργασίας ή μόνο στη μονάδα C, αλλά σε τι θα μετατραπεί μετά από αρκετές εβδομάδες εργασίας; Εσείς οι ίδιοι δεν θα μπορείτε να βρείτε αυτό που έχετε ήδη δημιουργήσει (το όνομα ξεχάστηκε, δεν θυμάμαι την ώρα - πού να κοιτάξετε;). Γι 'αυτό πρέπει να τακτοποιήσετε προσεκτικά τα πάντα σε φακέλους. Μπορείτε να το κάνετε αυτό σωστά κατά την αποθήκευση του αρχείου καθορίζοντας τη διαδρομή. Εάν δεν υπάρχει τέτοιος φάκελος, θα δημιουργηθεί αυτόματα. Κατά την εγκατάσταση των Windows, ο φάκελος "Έγγραφα και ρυθμίσεις" δημιουργείται αυτόματα, σε αυτόν - "Τα έγγραφά μου". Δημιουργήθηκε για την ευκολία της εργασίας, από προεπιλογή προτείνεται η δημιουργία καταλόγων σε αυτό και η αποθήκευση των εγγράφων σας. Έχετε ερωτήσεις; Για αυτό υπάρχει το Διαδίκτυο.
Βήμα 3
Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα αρχείο φακέλου (κατάλογος) στην Εξερεύνηση - ένα εργαλείο των Windows. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό πεδίο στον κατάλογο όπου θέλετε να δημιουργήσετε ένα φάκελο, επιλέξτε "δημιουργία" και, στη συνέχεια, "φάκελος" (ή ένα αρχείο οποιουδήποτε τύπου, για παράδειγμα, "bitmap"). Αφού εισαγάγετε το όνομα, θα δημιουργηθεί ο φάκελος ή το αρχείο. Ανοίγοντας το νέο αρχείο, θα μεταφερθείτε στην εφαρμογή που αντιστοιχεί στον τύπο του δημιουργημένου αρχείου, όπου μπορείτε να το επεξεργαστείτε. Έτσι, στο παράδειγμά μας, το πρόγραμμα Paint θα ανοίξει για επεξεργασία, στο οποίο θα φτιάξετε την επιθυμητή εικόνα.
Βήμα 4
Εκτός από την Εξερεύνηση, υπάρχει μεγάλος αριθμός ειδικών προγραμμάτων για λειτουργίες αρχείων - "διαχειριστές αρχείων". Είναι σχεδιασμένα για διάφορα λειτουργικά συστήματα (DOS, Windows, Lotus κ.λπ.). Για αυτούς, όλα όσα ειπώθηκαν παραπάνω είναι αληθινά - δηλαδή για να δημιουργήσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού περιβάλλοντος (δεξί κλικ). Επιπλέον, είναι δυνατή η δημιουργία καταλόγων (φακέλων) με το πλήκτρο F7. Όταν βρείτε την τοποθεσία όπου θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο κατάλογο, πατήστε το πλήκτρο λειτουργίας F7, καθορίστε ένα όνομα για τον νέο κατάλογο και κάντε κλικ στο OK. Ο φάκελος θα δημιουργηθεί αμέσως. Είναι πολύ βολικό να δημιουργείτε καταλόγους με πανομοιότυπα ονόματα με αυτόν τον τρόπο. Εάν διαφέρουν ελαφρώς (για παράδειγμα, από τον αριθμό), τότε πρέπει να μεταβείτε στον ήδη δημιουργημένο φάκελο, από προεπιλογή θα προσφέρεται το ίδιο όνομα, αλλάξτε τον αριθμό και αυτό είναι.
