Τα αρχεία κειμένου προορίζονται για αποθήκευση και επεξεργασία πληροφοριών κειμένου σε ηλεκτρονική μορφή. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι μορφών κειμένου, οι οποίοι διαφέρουν στις μεθόδους κωδικοποίησης κειμένου, δυνατότητες επεξεργασίας και συμβατότητας με διάφορους επεξεργαστές κειμένου.
Μορφή Txt
Αυτή είναι η παλαιότερη μορφή κειμένου, ανάλογα του σύγχρονου φορητού υπολογιστή ήταν ακόμη στους πρώτους υπολογιστές. Είναι το πιο ευέλικτο. Τα έγγραφα Txt ανοίγουν με επεξεργαστές κειμένου που εκτελούνται σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα.
Η μορφή είναι πολύ απλή και δεν περιέχει παρά μόνο κείμενο. Η μορφοποίηση δεν υποστηρίζεται - διατηρούνται μόνο παράγραφοι, εσοχές και κεφαλαία γράμματα. Επομένως, τα αρχεία txt είναι μικρά. Η μορφή είναι ανθεκτική σε ζημιές. Εάν ένα μέρος του αρχείου είναι κατεστραμμένο, μπορείτε να ανακτήσετε ή να επεξεργαστείτε το υπόλοιπο έγγραφο.
Μορφή Rtf
Ειδικά αναπτύχθηκε από προγραμματιστές της Microsoft και της Adobe για την ανταλλαγή αρχείων μεταξύ χρηστών. Μπορεί να ανοίξει και να υποβληθεί σε επεξεργασία σε οποιαδήποτε πλατφόρμα. Υποστηρίζεται από πολλές εφαρμογές. Επί του παρόντος, το rtf εισάγεται στα Windows ως μορφή πρόχειρου, το οποίο καθιστά δυνατή την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών.
Το έγγραφο-rtf υποστηρίζει σύνθετη μορφοποίηση. Εκτός από το κείμενο, μπορεί να περιέχει διάφορα σχήματα, πίνακες, ένθετα και υποσημειώσεις. Μπορεί να χρησιμοποιήσει διάφορους τύπους γραμματοσειρών. Η μορφή είναι ανθεκτική σε καταστροφή αρχείων. Επειδή το rtf δεν χρησιμοποιεί μακροεντολές, θεωρείται ασφαλέστερο από τη μορφή εγγράφου.
Μορφή εγγράφου
Υπήρχε μια στιγμή που η μορφή του εγγράφου χρησιμοποιήθηκε για απλά και μη μορφοποιημένα έγγραφα κειμένου και το Microsoft Word ήταν ένας κανονικός επεξεργαστής κειμένου. Ωστόσο, στις αρχές της δεκαετίας του 1990, η κατάσταση άρχισε να αλλάζει. Τόσο η εφαρμογή όσο και η μορφή ενημερώνονταν συνεχώς. Επιπλέον, κάθε νέα έκδοση ήταν όλο και πιο διαφορετική από την προηγούμενη.
Σήμερα το doc παρέχει τεράστιες δυνατότητες για την επεξεργασία κειμένου και την εισαγωγή διαφόρων εικόνων, διαγραμμάτων, πινάκων, συνδέσμων σε ένα έγγραφο. Μπορεί να περιλαμβάνει σενάρια και μακροεντολές. Αλλά πρέπει να θυμάστε ότι η μορφή είναι κλειστή, πολλά έγγραφα σε αυτήν τη μορφή εμφανίζονται σωστά μόνο στο ίδιο το πρόγραμμα MS Word.
Επιπλέον, οι προγραμματιστές δεν ενδιαφέρονται για την παλαιότερη συμβατότητα των εκδόσεων της εφαρμογής τους. Τα αρχεία που δημιουργήθηκαν σε νέο MS Word δεν μπορούν να ανοίξουν σε προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος χωρίς εγκατάσταση πρόσθετων. Η κύρια διαφορά μεταξύ της μορφής doc και του txt και rtf είναι η δυαδική φύση τους, γεγονός που τους καθιστά δυσανάγνωστες σε απλούς επεξεργαστές κειμένου.
Μορφή Docx
Χρησιμοποιήθηκε για πρώτη φορά στο MS Word 2007. Η κύρια διαφορά του από τη μορφή doc είναι η χρήση συμπίεσης zip για τη μείωση του μεγέθους του αρχείου. Πρόκειται για ένα αρχείο δεδομένων που περιέχει, εκτός από κείμενο XML, εικόνες, στυλ κειμένου, μορφοποίηση και άλλα δεδομένα. Επιπλέον, τα αρχεία κειμένου και τα γραφικά αποθηκεύονται σε ξεχωριστά έγγραφα.
Για να δείτε τα περιεχόμενα ενός αρχείου docx, μπορείτε να αλλάξετε την επέκτασή του σε zip και να το ανοίξετε σε οποιοδήποτε αρχείο. Για να ανοίξετε ένα docx σε παλαιότερες εκδόσεις του Word, πρέπει να κάνετε λήψη και εγκατάσταση του "Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel και PowerPoint File Formats"
ODT / ODF (Άνοιγμα μορφής εγγράφου)
Στις 21 Δεκεμβρίου 2010 από την Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Τεχνικού Κανονισμού και Μετρολογίας της Ρωσίας, η ανοιχτή μορφή για έγγραφα γραφείου Open Document (ODF) καταχωρήθηκε ως κρατικό πρότυπο.
ODT / ODF (Open Document Format), που αναπτύχθηκε από την κοινότητα OASIS, βάσει HTML. Είναι μια ανοιχτή μορφή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς περιορισμούς και αποτελεί εναλλακτική λύση στις μορφές της Microsoft.
